sap系統怎么操作？

SAP系統操作技巧：

成都創新互聯公司成立于2013年，先為翠屏等服務建站，翠屏等地企業，進行企業商務咨詢服務。為翠屏企業網站制作PC+手機+微官網三網同步一站式服務解決您的所有建站問題。

1、“/N”：快速返回主界面。例如，當用戶在錄入憑證時發現憑證錯了，需要退出后重新錄入。如果點擊下面紅框中的圖標，可能需要點擊幾次才能返回到初始界面，此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出當前界面，并進入新的界面。例如，當前用戶想要從會計科目顯示界面跳轉到憑證錄入界面時，不必返回到初始界面，再輸入F-02，直接在命令框中錄入“/NF-02”即可（/N和F-02之間可以有空格）。

3、“/O”：打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口，用戶可以在一個窗口查看報表，另一個窗口中錄入憑證，相互不影響。用戶可以通過命令“/O”，或者是點擊下圖紅圈中的圖標打開新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打開新的窗口并進入操作界面。單獨打開新的窗口一般點擊上圖紅圈中的圖標，“/O”一般結合事務碼使用，例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口，并進入到F-02記賬界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系統。如果同時打開了5個窗口，退出SAP系統時，一個一個窗口去關掉會比較費事，此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明：命令“/NEX”直接退出SAP，不會有任何提示，如果某些窗口中有內容沒有保存，信息就會丟失。

如何對總賬科目清賬

什么是清賬?

對于SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個基本概念需要解釋，那就是“清賬”。在財務管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每一個分錄行的狀態，比如銀行未達科目，客戶和供應商的明細科目等。系統中需要記錄供應商的每張發票是否已經付款了，客戶的每張發票是否已經收賬了，各種未達的資金項是否已經到賬了，等等。對于這些科目來說，每筆交易都要分門別類地予以記錄，這就是行項目清賬。行項目是逐筆逐清的．

已經付款的發票和付款本身用綠燈顯示，我們稱為“已清項”；還未付款的發票用紅燈顯示，我們稱為“未清項”；類似付款、收款這樣的業務，在賬務處理的同時，系統會自動更新憑證行的狀態，這就是“清賬”。清賬是可以手工的，也可以是系統自動的。當系統自動清賬時，我們需要提供給系統“自動清賬規則”——比如，“用支票等支付憑證號碼”來清銀行未達賬，就是一種自動清賬規則。

一個總賬科目是否需要執行清賬管理是在其科目維護的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對于不按未清項目管理的科目來說，它的行項目顯示只反映了過賬與否，而不反映清賬與否。

對于應收應付等一些科目來說，未清項管理的好處是顯而易見的。它使得每條業務記錄都很清楚，是對賬和自身核對的強有力的工具。同時它也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬函、往來賬核對等延伸功能的基礎。

SAP系統為清賬工作提供了三種既有的處理邏輯：標準清賬、部分支付清賬和剩余項目清賬。三種清賬方式都是為了同一目的，功能相同，可能還有交叉重復的地方，但實際應用的條件不盡相同，正確的選擇清賬方式能取得事半功倍的效果。

部分支付清賬可以根據需要分批處理未清項；規范操作生成的明細賬可以清晰地反映業務發生的過程，便于查詢和對賬使用。尤其適用于一筆借款分幾次歸還

或一筆貨款分多次收回的情況.

剩余項目清賬方式可以理解為每次清賬后系統會把剩余的未清項金額計算出來，下次清賬時再對該剩余金額進行未清項處理。優點是

能隨時反映某筆未清項剩余未清的金額。但是生成的明細賬無法真實反映未清項業務分批處理的痕跡，不便于查詢使用，而且虛增了發生額。

特殊總賬及預付款清賬業務

什么樣的科目需要使用未清項管理？

無論是手工還是自動清帳的會計科目在建立時(FS00)的control data

tab頁必須選上“未清項管理”，這些科目必須是BS科目，通常需要“未清項管理”的科目有銀行清帳科目、現金折扣清帳科目、GR/IR和類GR/IR科目、包括PO中的condition

應用了account

key并在OBYC里設置的相關科目，典型的比如運輸費、保險費、報關費和其他相關科目。設置這些科目的目的是為了將相關費計入采購物料存貨成本。不能使用未清項管理的科目有材料科目、統馭科目和所有的損益科目。

注：Vendor，Customer

的統馭科目被顯示隱藏在Vendor，Customer的行項目中，統馭科目本身不能打上“未清項管理”標志。

如使用手工清帳，注意會計科目主數據create/bank/interest的自動過賬標志不能選上。看一個未清項的科目，可以使用TCODE(FS10N/FK10N/FD10N)查看余額再雙擊看明細，實際上是調用行項目查看TCODE(FBL3N/FBl1N/FBL5N)，當然可以使用后者直接查看。

PL是profitloss損益科目，就是收入、費 用等類的，BS是Balance

sheet資產負債表的科目類型。

值得注意的是在SAP中所謂的未清項和已清項都是財務憑證中某個行項目, 而不是整個財務憑證,

當然未清項和已清項不只包含財務憑證的的某一個行項目, 也包含賬務憑證抬頭信息.

未清項表示財務憑證中行項目的一種掛賬狀態, 這種狀態,

表示該項需要被清賬. 在FS00中定義會科時, 當選中行項目管理時, 表示該行項目有未清項和已清項狀態.

BKPF 財務憑證抬頭

，BSEG財務憑證行項目。BSAD應收明細(已清帳 客戶)，BSID 應收明細(未清帳 客戶)；

BSAS總賬明細(已清 總賬) ，BAIS 總賬明細(未清 總賬)；BSAK 應付明細(已清 供應商)

，BSIK應付明細(未清 供應商), 對于未使用未清項管理的只在 BSIS

表中.

BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID = BSEG。

BSEG通過公司代碼(BURKS) 憑證號(BELNR) 會計年度(GJAHRT) 行號(BUZEI)

與六張表關聯。

手工清帳的TCODE

(1) F-03手工清G/L account 未清帳

(2) F-44 手工清 VENDOR未清帳

(3) F-32 手工清 customer未清帳

(4) F-04 G/L account的帶清帳的過賬

(5) F-51 Vendor 的帶清帳的過賬

(6) F-30 Customer 的帶清帳的過賬

F-04 ,F-51,F-30功能一樣，只是初始屏幕顯示的默認憑證類型不同而已，這個可以使用OBU1設置。

自動清賬相關TCODE

(1) F.13：不帶清賬貨幣的自動清賬

(2) F13E: 帶清賬貨幣的自動清賬

一, 總賬的清賬.

1. 標準清賬.

F-02: General Posting

F-03: Clear

在網上有人這樣講, 清賬時, 如果被清賬的兩個行項目, 屬于相同類型,

如都是應收或都是預收, 那么就沒有行項目產生, 如果一方是應收, 一方預收那就會產生行項目,

對于部分清賬和剩余清賬會產生行項目.

后面發現清賬時, 如果要清賬的兩個行項目的 "Business Area"

相同時就沒有行項目產生, 不相同時就產生行項目.

Tcode: F-02

做兩筆總賬憑證, 會科204100是有行項目管理的.

FBL3N 查看未清憑證. 注意 Business Area 相同

現用 F-03 清賬. 無行項目產生.

同樣的我們做兩筆 Business Area 不相同的.

有行項目產生.

2. 部分支付清賬

3. 剩余項目清賬.

再對余額清賬

我們還可以使用F-04, F-07進行清賬.

sap憑證怎么進行銀行對賬

sap軟件導出的憑證和咱們財務使用的借貸記賬法的格式不一致，我先說說自己的一點思路，就是用VBA先把導出的憑證處理成程序好處理的格式，其次再要知道是哪個銀行的，再把具體銀行的格式處理成程序好處理的格式，再用VBA程序編寫查找比較程序，寫程序的關鍵是查找比較關鍵字即按金額大小+日期，但是同樣金額的太多，銀行入賬日期和企業入賬日期不是相對應的，所以這是程序處理的難點。SAP總賬憑證SA，與供應商相關的KR-應付給供應商憑證，KZ-付款給供應商，不用這樣麻煩，是哪個銀行的就把銀行存款對應的銀行的明細導出來，用事物碼FBL3N直接導出EXCEL格式文件，整理后，在和企業銀行導出的明細對就OK啦！

sap為什么清賬

在財務管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每一個分錄行的狀態，比如銀行未達科目，客戶和供應商的明細科目等。

系統中需要記錄供應商的每張發票是否已經付款了，客戶的每張發票是否已經收賬了，各種未達的資金項是否已經到賬了，等等。對于這些科目來說，每筆交易都要分門別類地予以記錄，這就是行項目清賬。行項目是逐筆逐清的。

擴展資料：

一個總賬科目是否需要執行清賬管理是在其科目維護的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對于不按未清項目管理的科目來說，它的行項目顯示只反映了過賬與否，而不反映清賬與否。

對于應收應付等一些科目 來說，未清項管理的好處是顯而易見的。它使得每條業務記錄都很清楚,是對賬和自身核對的強有力的工具。同時它也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬函、往來賬核對等延伸功能的基礎。

參考資料：百度百科-清帳

文章題目：sap系統銀企對賬邏輯的簡單介紹
瀏覽路徑：http://vcdvsql.cn/article0/dopjhoo.html

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