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物料確定主要作用是自動(dòng)依據(jù)提前設(shè)定的條件,對(duì)銷售訂單中的物料進(jìn)行替換,以提升客戶滿意度,或者是達(dá)到簡(jiǎn)化輸入并防呆的作用。
場(chǎng)景
在節(jié)日期間,在有限的時(shí)間段內(nèi),商店可能會(huì)提供一些促銷裝,而不是平常的普通裝的商品。使用物料確定功能,即使是客戶在此時(shí)段內(nèi)訂購(gòu)普通裝的商品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其替換成促銷裝的商品。
物料確定向你提供了一個(gè)在銷售憑證中自動(dòng)地調(diào)換物料的工具。SAP系統(tǒng)的條件技術(shù)為物料確定提供了非常靈活的彈性。當(dāng)我們處理一張銷售憑證時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)地搜索我們之前在物料確定中創(chuàng)建的有效主記錄。 我們可以分配一個(gè)替換原因給物料確定中的每個(gè)主記錄以定義物料應(yīng)該怎樣被確定。
我們可以在配置中定義替換規(guī)則,例如在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中包括:
Reason for substitution 0002: Customized material;
Reason for substitution 0003: EAN number;
相關(guān)配置路徑如下圖示:
需要提示的是,替換后的material number需要在SAP系統(tǒng)里維護(hù)物料主記錄。
在訂單輸入時(shí),被下單的物料會(huì)依據(jù)系統(tǒng)確定的替代規(guī)則,自動(dòng)替換成新的物料,系統(tǒng)會(huì)對(duì)新物料進(jìn)行可用性檢查、定價(jià)、交貨、開票等相關(guān)操作。在銷售訂單單據(jù)item overview還包括原始輸入的物料以及reason for substitution。如下圖示:
手動(dòng)選擇產(chǎn)品Selecting Products Manually
在一些工業(yè)領(lǐng)域,相同的產(chǎn)品以不同的包裝物料出售(例如,標(biāo)準(zhǔn)包裝和促銷物品包裝);系統(tǒng)中存在物料主記錄以這些庫(kù)存;當(dāng)你輸入一個(gè)訂單,你可以為相同的產(chǎn)品使用不同的料號(hào)。我們可以擴(kuò)展手動(dòng)和自動(dòng)選擇產(chǎn)品的功能,因此物料確定能夠支持這一業(yè)務(wù)實(shí)踐:
Reason for substitution 0005: Manual production selection (list of default values);
Reason for substitution 0004 / 0006: Automatic product selection (depending on availability in order and delivery);
在手動(dòng)產(chǎn)品選擇中(0005),系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)替換產(chǎn)品,而是顯示出供替代的產(chǎn)品清單及相關(guān)信息,業(yè)務(wù)人員手動(dòng)選擇需要的產(chǎn)品。前提當(dāng)然是要在物料確定的條件記錄中進(jìn)行維護(hù)。
為了簡(jiǎn)化選擇,系統(tǒng)會(huì)顯示出各種可供選擇物料在要求交貨日期得到確認(rèn)的數(shù)量,如果某一物料在要求交貨日期的數(shù)量無(wú)法滿足,系統(tǒng)會(huì)顯示出該物料能夠完全交貨的真正日期。
物料確定主記錄Master data
為物料確定維護(hù)主記錄:SD-->MasterData-->Products-->Material Determination , 如下圖示:
我們可以用條件技術(shù)在任何層次定義物料確定的主數(shù)據(jù),例如,可以用物料號(hào)或者物料號(hào)和客戶號(hào)的組合創(chuàng)建數(shù)據(jù)記錄。維護(hù)物料確定主記錄時(shí),用戶可以:
指定主記錄的有效期;
為每個(gè)關(guān)鍵字組合維護(hù)單獨(dú)的條目;
確定替代的原因;
每個(gè)主記錄保存一個(gè)或多個(gè)替代物料。
如果物料確定/產(chǎn)品選擇主記錄中包含多個(gè)物料,則它們出現(xiàn)的順序定義了優(yōu)先級(jí)。
自動(dòng)產(chǎn)品選擇Automatic Product Selection
在自動(dòng)產(chǎn)品選擇中(004和006),如果輸入的物料無(wú)可用,系統(tǒng)自動(dòng)替換。
如果使用了自動(dòng)產(chǎn)品選擇,系統(tǒng)可能會(huì)在銷售訂單中以main和sub-items的形式顯示輸入的和替換的物料(基于配置),該配置主要在替代原因里,如下圖示:
如上圖,定義替代原因的時(shí)候,如果將outcome字段設(shè)置為A, 則替換的物料顯示為sub-items。
當(dāng)用戶輸入一個(gè)訂單,系統(tǒng)嘗試按物料確定主記錄中的第一個(gè)物料來(lái)滿足訂單的數(shù)量,如果不足,則按下一物料來(lái)滿足剩余的數(shù)量。我們可以選擇當(dāng)delivery創(chuàng)建時(shí)是否重運(yùn)行物料確定;如果重運(yùn)行了,因新的可用情況導(dǎo)致替代的結(jié)果可能會(huì)改變。
自動(dòng)產(chǎn)品選擇-主數(shù)據(jù)Automatic Product Selection-Master Data
主數(shù)據(jù)中的替代物料的順序影響銷售訂單中產(chǎn)品自動(dòng)選擇的結(jié)果。
如果我們希望在訂單中首先輸入的物料包括在替換中,你必須將它輸入到替換列表中:
Case A:原始物料在列表的第一位,對(duì)此物料的可用性檢查是對(duì)替代物料進(jìn)行;
Case B:系統(tǒng)首先要用完原始物料的庫(kù)存,然后才可以使用替代物料的庫(kù)存。
附:SD模塊中物料確定功能主要配置步驟如下表列示:
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文章名稱:SAP物料確定的方法是什么-創(chuàng)新互聯(lián)
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