SAP上線后如何管理？

這的確是一個很難回答的問題我想首先檢討的應(yīng)該是你們的sap manager，因為他有責任有義務(wù)把sap的重要性以及如何更好的維護，其他各個business dept.如何更好的去配合 傳遞給其他相關(guān)人員其次應(yīng)該是決策者，決策者應(yīng)該考慮更好的使管理，使流程合理，有效，應(yīng)該提出需求，因為即使sap manager使人精，他也不可能精通其他各相關(guān)部門的business senario，如果懂了，他早就某個業(yè)務(wù)部門work了最后，每個部門要一起檢討，如何把各個部門的需求更有效，快速的反應(yīng)給相關(guān)部門，也許這時候，sap manager應(yīng)該扮演一個工具的角色，找出一個工具有效的去滿足，各個部門提出的需求希望對你有所幫助

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SAP上線前要做的5件事

文 | 大話SAP

我有時候會想，有沒有一個萬能公式，只要掌握了這個公式，項目就一定能成功。

說公式，可能不太恰當，實際上應(yīng)該是一個To-do list，只要把這個清單上的事情做完，項目就完美結(jié)束了。

有點可惜，暫時我還沒找到這樣的一份To-do list。項目中總是有太多的不確定性，用戶變幻莫測的心情，翻來覆去的需求。顧問也可能設(shè)計出不靠譜的方案，到了UAT的時候才被發(fā)現(xiàn)，之后再被推倒重來。

這一切，都讓我想象中的「萬能」To-do list成為不可能。

But，在大學里教馬哲課的司馬老師曾經(jīng)說過：「事物都是既矛盾，又統(tǒng)一的」。在充滿不確定性的SAP項目里，有一個階段卻是很規(guī)律的，固定做好幾件事，就能獲得預期的結(jié)果。

沒錯，我說的就是上線前的數(shù)據(jù)導入階段。

廢話不多說，下面說說5件事。

01? 一份詳細的上線數(shù)據(jù)切換計劃

這是最重要，卻常常容易被忽略的事情。很多顧問會認為，數(shù)據(jù)導入已經(jīng)做過無數(shù)遍了，何必要什么計劃，閉著眼睛都能做。

可數(shù)據(jù)切換絕不僅僅是顧問的事。一般項目上，大多數(shù)的用戶都是第一次參與上線數(shù)據(jù)準備，他們其實很需要對整個上線過程有一個全面的理解：涉及多少個數(shù)據(jù)對象，負責人是誰，何時提交數(shù)據(jù)等等。

一份公布出來的上線數(shù)據(jù)切換計劃就是整個項目組作出的承諾，無論用戶還是顧問，都必須按照計劃執(zhí)行。有計劃和沒計劃，絕對是天壤之別。

02? 一套高效的數(shù)據(jù)導入工具

無論你喜歡用LSMW，還是最新的Migration Cockpit，抑或是你每次都是讓ABAPer幫你開發(fā)專用工具，我都建議你一定要好好打磨自己的導數(shù)工具。

老祖宗說：「工欲善其事，必先利其器」，我從N個項目中體會到，這是真理呀。

設(shè)計得不好的LSMW，可能有三分之一以上的數(shù)據(jù)需要顧問前臺手工處理。相反，只需要增加幾個小小的判斷和變量，就能讓整個效率提高一大截。

大多數(shù)的數(shù)據(jù)對象，SAP都有標準的BDC或者BAPI可以調(diào)用。花點時間研究一下，比手忙腳亂的臨時錄屏要強得多。

03? 準備好數(shù)據(jù)收集模版

有數(shù)據(jù)導入工具，自然得有數(shù)據(jù)收集模版，這是顯而易見的事情。

什么才是一份好的數(shù)據(jù)收集模版？我覺得要滿足幾個標準：通用，準確，帶例子。

通用，就是在模版中把必輸字段和常用的可選字段都包括進去，既滿足導入數(shù)據(jù)的最小需求，又通過可選字段，讓用戶能把盡量多的信息包括進去。有時候顧問會在數(shù)據(jù)模版中只放必輸字段，等導完之后才發(fā)現(xiàn)某些其實有用的信息由于模版中沒有，用戶忘記提供了。再要修改，就麻煩了。

準確，是說對于每個字段都要標記清楚究竟是必輸還是可選，長度有幾位，如果是從選項中選擇，那選項都有哪些。這些解釋，是為了幫助用戶準確填寫模版。

帶例子，這不用解釋了。顧問先打個樣，用戶照貓畫虎，錯不到哪去。

04? 給用戶講解數(shù)據(jù)導入模版

光有模版還不夠。通常甩一份模版給用戶去填，回來的結(jié)果都是錯漏百出。

數(shù)據(jù)收集之前，一定要安排一次會議，逐字段給用戶解釋模版。這很重要，因為即便是中文字，每個人理解也都不同。模版上寫著“成本中心”字段，你要的究竟是SAP里的成本中心，還是老系統(tǒng)的成本中心，不當面說明白，那可不行。

05? 一次「模擬」數(shù)據(jù)導入

準備得再好，也不代表一定成功。想早點暴露問題，最好做一次模擬導入。

所謂模擬導入，一定要用真實數(shù)據(jù)。

模擬導入就是一次演練，測試導入工具的可用性，測試各個數(shù)據(jù)對象之間的先后順序，測試真實數(shù)據(jù)量下所需的導入時間。

把該發(fā)現(xiàn)的問題提早發(fā)現(xiàn)了，等上線導入，真就是只是點點鼠標的事了。

99? 最后

可能你覺得，有些項目導數(shù)時隨意一點，一樣上線了。我是這么想的：不認真，浪費的是自己的生命。

SAP上線最大的困難是什么

如果企業(yè)有心要上SAP，最擔心應(yīng)該不是錢的問題，只要是錢能擺平的事情就不是事情！所以上線最大的困難不是錢，也不是人，而是甲方的配合度和執(zhí)行力。

如果甲方不配合，執(zhí)行力不夠，不重視SAP上線，再好的顧問團隊也沒用。只要甲方重視SAP的實施，愿意以SAP上線為契機企業(yè)提升戰(zhàn)斗力，積極配合顧問清理數(shù)據(jù)、梳理流程、測試系統(tǒng)，自上至下齊心協(xié)力，內(nèi)部外部眾志成城，SAP上線就沒有問題。即使管理再混亂、流程再繁瑣、工序再復雜、業(yè)務(wù)再龐大都不用擔心，只要決心有了，管理可以提升，流程可以再造。

文章題目：聯(lián)塑集團sap系統(tǒng)上線的簡單介紹
標題路徑：http://vcdvsql.cn/article10/doisdgo.html

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