AI人工智能RPA在SAP系統中可以完成哪些自動化

RPA在SAP系統中可以完成哪些自動化

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SAP系統作為日常辦公中最常用的軟件之一，用戶每天都在該系統上耗費大量的時間和精力，并且很多都是一些重復、枯燥、固定的工作。今天就為大家講解一下，RPA（機器人流程自動化）在SAP系統中常用的4個自動化實例，以幫助大家提高工作效率，節省工作時間。

供應商評估

跟蹤和評估供應商的績效對于企業來說非常重要。 此信息有助于采購部門節省費用，并幫助企業及時篩選掉那些信譽不良的商家，以保證產品的質量。 但是一些大型電商平臺和商貿公司由于供應商家眾多，常常讓手動評估的員工耗費大量時間，結果往往也不盡如意。

以下是幾個常用的供應商評估自動化流程：

· 價格比較 ：RPA自動將材料或服務價格與其他供應商提供的價格進行對比，快速得到供應商是否可以提供最優惠的價格，以及哪個供應商能給出最優惠的價格。

· 交付貨物或服務： RPA將監測貨物或服務的數據，得出哪個供應商服務最好，哪個供應商交貨最準時。

· 收貨： 哪些供應商的供貨與收貨數目一致。

· 發票驗證： 哪些供應商在發票匹配方面最準確，哪些供應商的發票差異最大。

· 質量： 哪些供應商的供貨質量最好，由于質量問題會有多少次退貨。

· 價格變化： 哪些供應商的價格波動最大？

RPA機器人可以自動執行訂單處理，自動將訂單信息錄入到SAP系統，實現快速創建訂單流程。

接口監控

有很多企業業務需要連接到SAP之外的系統進行數據交互 。這時可以通過SAP Process Integration，SAP ProcessOrchestration，或更多的第三方軟件來完成，這些接口有助于企業每天完成大量工作任務，但是這些接口經常會出現錯誤。大多數情況下，工作人員不會意識到數據接口錯誤，除非他們意識到自己的工作無法完成時才會覺察到。 RPA機器人可以根據用戶的參數設定，時時刻刻對這些接口進行數據監測 ，如發現數據異常或故障，那么RPA機器人將迅速給管理人員發送信息，以便幫助工作人員快速排查故障。

采購訂單跟進

在向供應商發送采購訂單后，采購部門人員會與供應商進行多次跟進，以確保按時交付貨物和服務，但有時會因時差、假期、天氣等原因無法及時得到反饋結果。以下是RPA機器人自動化示例：

· RPA通過供應商聯系方式，實時發送訂單報告來監測供應商是否收到了采購訂單？

· RPA將供應商的反饋信息與訂單信息對比，來獲取供應商是否接受并確認了采購訂單？

· RPA監測庫存情況，來獲取采購訂單是否有任何退貨？

· RPA自動跟蹤發票發送情況，來獲取供應商是否收到采購訂單的發票？

單個SAP報告無法解決上述的所有訂單跟進情況。用戶必須依賴各種不同的數據報告，而某些操作需要在報告之外完成。 在少數情況下，用戶必須在SAP系統之外才能確認訂單的最新情況，例如：向供應商打電話詢問，檢查倉庫的庫存記錄，或者通過銀行轉賬數據。如果實施了上述RPA自動化流程，則可以每天在所有采購訂單上生成進度報告。RPA將把這些數據報告發送給用戶，只需要查看這些數據就可以了解采購訂單的實時進度。

審批流程監控

所有SAP流程的實施都需要批準工作流程。 這些流程包括：批準采購訂單、發票、材料入庫、 供應商更新等其他功能。 這些工作流程通常很復雜涉及到很多數據交互，由于每天都會發生交易，需要進行多次流程審批。因此常常會出現手動審批不及時的情況。

用戶只需要在審批流程中執行RPA自動化流程便可完美解決這個難題。例如：設定采購訂單的時間，發票的匹配供應商，材料的入庫數量，供應商信息自動更新等設定。當SAP系統發起審批流程時將自動獲取審批，如果有不符合的審批流程，RPA將把信息發送給管理人員。

sap采購申請沒有外部創建的實例怎么辦

如果沒有外部創建的實例，可以嘗試通過SAP系統內部創建一個采購申請實例。如果該系統支持用戶自定義采購申請，可以自行創建一個。同時，可以嘗試使用SAP服務市場上可用的采購申請模板，以便快速獲得一個符合要求的實例。

請問SAP系統WM模塊中的倉庫號、存儲類型、BIN和份分別是什么概念，請舉實例說明。謝謝

倉庫號就是倉庫代碼，實體或邏輯的都可以

存儲類型是說倉庫會根據功能劃分成不通的區域，每個區域都是一種類型，可以在SAP WM的自動上下架中用到。

Bin就是儲格，實際存放的低點，你可以把一個棧板說是一個bin，也可以地上畫個格子叫bin，一個桶也可以叫bin，都是可以說的通的。

份，quant，就是你每次動到最小單位嘍，一個bin里面可能有集中料，每個料都是一個quant。當然還可能會再根據批次再做細分。

標題名稱：sap系統實例的簡單介紹
網站鏈接：http://vcdvsql.cn/article12/dopgegc.html

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