7月14日消息 不管是申請醫學博士還是訪問學者，都需要申請聯系教授，你首先要學會和國外教授郵件溝通的技巧，所謂細節決定成敗，如果不了解其中的奧秘可能會直接影響到國外教授對你的看法。

01、郵件是永久性的

一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。

02、郵件要發到你被告知的郵箱里

檢查，再檢查，看“發送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的親人和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

03、教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統

教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統

所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址（一般以學校的官方郵箱為準）。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索）

04、教授可能不會打開發自luckydogpig的郵件

教授可能不會打開發自luckydogpig的郵件

他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，學校郵箱最好，you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

05、主題欄要緊扣主題

在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

06、稱呼很重要

最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授” (Dear Professor XXX)。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。

07、清楚簡潔是最好的

你的教授每天會收到上百封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

08、告知教授已收到郵件

如果你的教授給你回答或者發送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，他們就會覺得你是個不錯的、值得招收的學者。

09、這不是大聲嚷嚷的爭吵

郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。 沒有人真的喜歡表情符號和微笑符，真的！

10、這不是Facebook

你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

11、這不是寫即時消息

所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。

12、這不是校園幽默

不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”導師都不教些你想知道的東西，或者是你論文沒發表成功。

13、這不是在評價你的教授

沒有教授想聽你評價他們的學術科研表現，所以把你的意見留到以后的訪學探討交流中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法。

14、拼寫錯誤要避免

所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

15、最后的簽名很重要

每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards、Sincerely”來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

16、你的教授不想聽你講的人生哲學

在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

17、不要太過殷勤

在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

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本文標題：和外導郵件溝通，這些技巧你必須要掌握！
文章位置：http://vcdvsql.cn/article14/chocde.html

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