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公司域名郵箱怎么申請?公司為什么要注冊企業郵箱?

企業郵箱可以方便企業更好的管理郵件以及統一發郵件,所以企業郵箱很重要,也是很多企業必備的,不過也有一些人對企業郵箱有疑問,比如公司域名郵箱如何申請?不懂得可以看下創新互聯建站小編的介紹。

公司域名郵箱怎么申請

大企業使用企業郵箱是企業郵設有管理員權限,可為員工開設賬號,還可根據項目人員的組成設置郵件群組,提升內部協作效率!那么在注冊企業郵箱前,我們還需要準備好什么呢?企業域名:下面針對企業郵箱開通的流程全面分享給大家~企業郵箱怎么申請,定制企業域名郵箱流程詳解!

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以常用的企業郵箱為例,企業管理員在開通過程中,需要為您的企業添加企業域名,即可開啟專屬的企業郵箱服務,公司員工可擁有如 @.com 為后綴的郵箱帳號。創建好郵箱賬號后,需要對域名做MX解析記錄。

公司為什么要注冊企業郵箱?
一、保護信息
電子郵箱作為企業國內外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性與穩定性對企業的信譽、活動及發展都有很重要的影響。
而企業郵箱擁有專業的設備,專業的技術人員,可以保證信息傳遞中資料的安全性,避免輕易泄露。
二、塑造企業形象
企業郵箱可以將網站域名附加在,這在企業與企業間的郵件業務往來時,可以全面提升公司形象,并易于他人記住企業網站。
其次,在平時工作中,通過一封企業郵件就可以通知到所有員工,便捷且規范。
三、便于管理
企業通過企業郵箱可以方便管理每個員工的郵箱,根據公司制度統一修改郵箱設置,對發送郵件形成統一規范。
其次,管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小,還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶,保存信息完整性并且不外泄。
四、防止垃圾郵件
垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個問題,尤其是在被人惡意發送垃圾郵件的時候,想要找到正常郵件回復是很困難的一件事。
而企業郵箱大多會有一定防護功能,對垃圾郵件進行攔截,保證郵箱中的正規文件得以閱讀。

企業郵箱的優勢
對內:提升工作效率
創新互聯企業郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業管理“減負”,解決工作繁瑣的痛點——記錄待辦事項,避免工作遺漏、企業網盤存儲共享內部文件、跨時區定時郵件,輕松搞定時差問題。
企業協同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,手機打卡、審批管理、日常辦公、企業內部即時通訊……無疑為員工節省了大量時間,從繁雜的瑣事中解放出來。
對內:信息高度可控
關鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為,對企業影響很大。
創新互聯企業郵箱,基于一套嚴密的歸檔系統,管理者可以監控所有的收發郵件,保障企業重要信息不泄露,還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來,實現郵件的統一管理及數據備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員,保證崗位業務信息得以緊密延續。
對外:提升企業形象
企業郵箱統一以企業域名為后綴,使您具有鮮明的企業形象,有效統一了企業形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。免費建站
如果一個公司連自己的企業郵箱都沒有,會被客戶質疑公司的業務規模、資金實力、正規性,生意也很難接到大單。
對外:在線維權證據
在企業日常工作中,電子郵件往往是很多商務合作談判的信息載體,涉及電子郵件的商業糾紛,由于其具有易篡改、易刪除等特性,直接作為司法證據容易產生質疑。

電子郵件歸檔,作為創新互聯全球郵的一項特色服務,能夠根據企業用戶需求,所有收發郵件可以備份管理,同時歸檔郵件保留原始記錄信息,不受用戶修改、賬號刪除影響,重要信息可隨時追溯,形成具有法律效力的有效證據。

公司域名郵箱一般是有專門的人員來操作,什么叫軟文營銷?也是有專門的人員來注冊的,所以很多人不明白也是很正常的,如果想要了解更多可以咨詢創新互聯。

本文標題:公司域名郵箱怎么申請?公司為什么要注冊企業郵箱?
轉載來源:http://vcdvsql.cn/article14/soegde.html

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