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1.這里以電子表磅單1和磅單2為例做說明
磅單1中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒有數據,磅單2中有對應的數據
但是兩個表中數據的順序不一樣,就需要通過vlookup函數進行引用。
說明:可能磅單2中的數據很多,遠遠超過磅單1,不用擔心,它只引用磅單1中車船號的數據,其他數據不會被引用過去。
2.要想引用成功要注意一點,這兩張表要有一組數據作為參考
列入本例磅單1和磅單2中選擇的是兩張表中的A列車船號作為引用對應數據的依據
如果你引用的兩個表中,作為數據對應依據的那一欄不在A列,最好是把它剪切到A列
否則選擇的范圍要改變,要不然引用過去的數據會出錯,新手容易犯這種錯誤,犯了這種錯誤,檢查也不知道錯在哪里
3.在磅單1中客戶名稱下面的空白格用鼠標點擊一下(表示將把數據引到該表格中),然后選擇公式插入函數,就會彈出插入函數的對話框
4.在插曲函數對話框中,在選擇函數那里下拉表中找到vlookup函數,點擊確定后進入函數參數設置框
5.在函數參數對話框中第一個參數Lookup_value那里,點擊鼠標,鼠標在框中閃
表示要設置該參數,然后將鼠標移到磅單1中A列車船號點擊一下
表示選中了A列車船號,此時A列有虛線框,表示以磅單1中此列作為引用列
6.接下來設置函數參數的第二個參數table_array參數
此時點擊磅單2表,按住鼠標左鍵不放,從磅單2的A列拖動到D列(只拖動到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的數據)
7.接下來設置函數參數中的第三個參數Col_index_num
此時在磅單2中從A列數到D列(ABCD),D列是第4個數,在第三個參數中輸入數字4
8.接下拉設置函數參數中第四個參數Range_lookup,這直接輸入阿拉伯數字0,其他什么都不管,點擊確定。
9.這時你會看到磅單2中的數據被引到了磅單1中,只有一個數據,將這個單元格選擇,復制往下粘貼,你會看到所有的數據都出來了。
10.數據雖然引過來了,此時只要你改變磅單2中D列的數據,比如你將磅單2中的這列數據剪切到其他列,這是磅單1中的引用的數據就發生了錯誤
這是就要用到一個只是點,選擇性粘貼,選擇磅單1中的D列,然后復制,鼠標右鍵選擇性粘貼,選擇數值項,確定,這個時候無論你這么改變兩個表的順序,引用過去的數據都不會變化了。
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標題名稱:vlookup如何引用別的表格數據
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