這篇文章給大家介紹企業(yè)如何管理在線ERP系統(tǒng)用戶權限,內容非常詳細,感興趣的小伙伴們可以參考借鑒,希望對大家能有所幫助。
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做軟件系統(tǒng)這一行業(yè)很多年,一凌網(wǎng)常常會碰到很多用戶詢問系統(tǒng)如何設置權限的問題,因為有部分企業(yè)的人員流動性是很大的,如果有員工離職,那么明顯的,系 統(tǒng)是不能再允許他們登錄,或者有人調崗,那么原來的操作也是不適合的,那么,在線ERP系統(tǒng)用戶權限該如何設計與實現(xiàn)才能幫助企業(yè)最大程度的解決這些疑惑 呢?
ERP系統(tǒng)所支持的業(yè)務處理以及有待處理的大量數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源,應予以特別保護。為了防止非法用戶使用系統(tǒng)及合法用戶對系統(tǒng)的非法訪問,需要對應用系統(tǒng)的采取保護措施,合理的用戶及權限管理是一種有效的手段,可以很大程度降低應用系統(tǒng)的安全風險。
在ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)權限管理員根據(jù)每個用戶的崗位和工作職責,為其分配相應的權限。如果給用戶分配的權限不夠,則不能滿足用戶業(yè)務操作的需求;但如果分 配的權限過大,用戶可能會越權執(zhí)行一些操作,給系統(tǒng)數(shù)據(jù)及公司業(yè)務安全帶來風險。很多企業(yè)的在線ERP應用范圍涉及本部及下屬各核算單位,部門崗位多、用 戶數(shù)量大,建立一個規(guī)范的系統(tǒng)用戶權限管理機制則顯得尤為重要。
1 ERP系統(tǒng)的授權機制
很多ERP系統(tǒng)采用的是目前國際上比較流行的基于角色的訪問機制(Role-Based Access Control,RBAC)。角色又分為單一角色和復合角色,單一角色是指事物代碼(Transaction Code)的集合,也包括事務代碼所要求的權限對象、權限字段、字段的值等,它們共同決定了具有該角色的用戶在系統(tǒng)中的操作范圍;而復合角色是若干單一角 色的集合。
用戶在在線ERP系統(tǒng)中進行業(yè)務處理是通過各種事務代碼來實現(xiàn)的,每個事務代碼都對應著不同的功能程序。程序的設計除了實現(xiàn)業(yè)務處理的基本功能外,還包含 執(zhí)行這個事務代碼所需要進行的授權檢查(Authorization Check)。新建一個用戶ID時,該用戶ID默認的權限是空白,無權進行任何操作。為用戶授權實際上是通過角色或者直接通過權限參數(shù)文件將不同的權限授 予不同的用戶,授權后其用戶主記錄中記錄了他的授權信息。當用戶執(zhí)行某事務代碼時,事務代碼對應的程序對用戶主記錄中的授權信息進行權限檢查,檢查通過 了,就說明該用戶具有該操作權限,業(yè)務得以順利進行,反之,系統(tǒng)就自動終止事務處理,并提示用戶無權使用。
2 用戶權限管理流程設計
2.1 傳統(tǒng)用戶權限變更的模式及存在的問題 傳統(tǒng)的權限申請流程,是最終用戶根據(jù)實際需求,填寫《用戶權限申請表》并提交給系統(tǒng)權限管理員,管理員根據(jù)用戶的崗位職責進行審批,審批通過后在系統(tǒng)中做相應的權限調整,同時反饋給最終用戶。
雖然傳統(tǒng)權限申請流程也對系統(tǒng)用戶權限實行了統(tǒng)一集中管理,但也存在著很多弊端:權限申請的審批、維護是由權限管理員完成的,管理員對業(yè)務單位部門崗位職責分配及業(yè)務操作的熟悉程度有限,很難確定最終用戶提交的權限申請的合理性;最終用戶不了解權限的構成情況,單從角色描述很難判斷角色所包含的具體內容,從而造成最終申請到的權限與所需要的權限不一致;用戶申請權限時通常都是通過電話或電子郵件,隨著時間的推移,申請變更的數(shù)據(jù)量逐漸增大,用戶和權限管理變得極其混亂;權限管理員處理權限申請時,往往需要反復溝通才能完成最終權限調整并記錄歸檔,而且在做權限調整時也不可避免的產(chǎn)生錯誤,使得管理員的工作量大而且效率低。
2.2 流程化的用戶權限變更模式的實現(xiàn) 針對傳統(tǒng)權限申請流程存在的問題,一凌網(wǎng)對傳統(tǒng)流程進行了優(yōu)化,將用戶權限變更過程從技術維護轉變?yōu)榧夹g、業(yè)務部門共同參與的業(yè)務操作,實現(xiàn)了三級流程化的權限管理。
3 方案設計
3.1 模塊化結構 通過對業(yè)務流程和管理需要進行分析,整個用戶權限變更模塊設計包括三個主模塊:最終用戶創(chuàng)建申請子模塊、業(yè)務部門審批子模塊及信息部門執(zhí)行子模塊,兩個輔助模塊:管理員維護子模塊,報表查詢子模塊。
3.1.1 用戶創(chuàng)建申請子模塊 用戶提出權限變更申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建權限變更申請單,權限變更類型包括新增用戶及權限、已有用戶權限更改、鎖定/解鎖用戶。
3.1.2 業(yè)務部門審批子模塊 創(chuàng)建完成的權限變更申請?zhí)峤缓螅瑯I(yè)務部門審批負責人員根據(jù)用戶業(yè)務實際需要,進行相應的審批(流程Ⅱ-業(yè)務部門審批)。
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當前題目:企業(yè)如何管理在線ERP系統(tǒng)用戶權限
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