有提示,三次。發(fā)票校驗是SAP采購流程中的重要環(huán)節(jié),收到供應商發(fā)票之后,需要在SAP中匹配入庫記錄,并核對數(shù)量和金額是否正確,如有差異需要進一步確認原因,必要時將發(fā)票退回給供應商。
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發(fā)票校驗就是標記發(fā)票和收貨單的明細之間的關系,標記哪些明細已經到票。行項目是指每個單據的明細行,SAP的一個說法而已。
有可能此訂單已經做過發(fā)票校驗了。有可能其它人正在對此訂單做操作,也就是說此訂單正處于鎖定狀態(tài)。如果是第一種情況,可以使用ME23N查看此訂單中的“采購歷史”,看是否有發(fā)票存在。
在基于收貨的發(fā)票校驗的情況下,必須在系統(tǒng)中先收貨,再做發(fā)票校驗,發(fā)票校驗的數(shù)量不能多于收貨數(shù)量。系統(tǒng)中做發(fā)票校驗時會有錯誤提示,需要先收貨。
1、通過后臺配置,定義備選統(tǒng)馭科目,為特殊總賬標示,建立應收應付和其他應收應付,預收預付的對應關系,在清帳時完成帳戶間數(shù)據轉移。
2、接著付款啊,付完款,連到銀行系統(tǒng)就劃賬貝。問公司fico啊。
3、輸入事務碼FB08,然后將對應憑證號輸入,并選擇沖銷原因,然后保存,即可以完成這筆預付款請求憑證的沖銷。沖銷完成后,可以在采購訂單頁面看到這筆沖銷的預付款請求。
4、您只能設置應付或預付作為統(tǒng)馭科目。比如設置應付賬款作為統(tǒng)馭科目,預付可以通過選擇特別總賬標志來選擇。反之設置預付為統(tǒng)馭科目,應付可以通過選擇特別總賬標志來選擇。
5、必要時將發(fā)票退回給供應商。就是供應商根據采購訂單所開的發(fā)票,當發(fā)票被送企業(yè)后,企業(yè)財務部門會做發(fā)票校驗。針對此業(yè)務,在SAP系統(tǒng)中使用MIRO,并選擇“發(fā)票”這個業(yè)務類型。做發(fā)票時,會增加企業(yè)供應商的應付賬款。
實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。
借支備用金,出納賬應計:借支備用金;——現(xiàn)金賬貸方;報銷費用時,出納賬計入:報銷差旅費,收回余款——現(xiàn)金賬收入借方;報銷費用大于借款時,出納賬計入:報銷差旅費,支付借款——現(xiàn)金賬支出欄貸方。
每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證,月末或定期編制科目匯總表登記總賬,每發(fā)生一筆業(yè)務就根據記賬憑證登記明細賬。
分享題目:SAP系統(tǒng)預付款入賬的簡單介紹
文章起源:http://vcdvsql.cn/article24/dcgccce.html
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