SAP 是REP軟件,功能強大可以幫助企業規避一些問題,規范流程。有許多模塊根據公司不同的需求來購買。現在SAP也開始發展mobile模塊。某種程度上一些功能和oracle效果相同,但是SAP更全面相對花費也更昂貴。ERP系統對現在企業發展很重要。
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操作來說很復雜,需要對應公司的建設結構來操作,每個公司都不可能完全一樣。而且想要進行SAP的操作需要進行專業課程訓練,要了解SAP的概念才能夠很好地使用它。
擴展資料:
SAP系統優勢:
1,SAP是全球所有ERP產品中對企業構架和財務控制考慮得最細致的系統,也是整體控制邏輯和整體系統結構是最嚴謹的系統,可以讓企業引進先進的管理理念。
2,對產品在各種行業的適用性考慮得最多的系統,及應用的行業最廣。
3,SAP系統是整體穩定性最好的系統。
4,如中國最大的幾家企業集團(中石油、中石化、中海油、幾個鋼鐵集團等等)如果要在整個企業全面展開各個專業的、統一的ERP實施,SAP是唯一能適合的產品,特別是財務模塊。
5,應用最廣的產品。它集成性好,財務、物資、項目、設備、人力資源等等功能都具備。
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而且軟件還有加密和防泄密功能,域之盾軟件有著成熟的加密方案,基于驅動層的加密功能能自動加密保護圖紙文件,可以選擇只讀、強制、智能三種加密模式,理論上被加密的文件未經解密是無法在非授權環境下打開的。
SAP系統操作技巧:
1、“/N”:快速返回主界面。例如,當用戶在錄入憑證時發現憑證錯了,需要退出后重新錄入。如果點擊下面紅框中的圖標,可能需要點擊幾次才能返回到初始界面,此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出當前界面,并進入新的界面。例如,當前用戶想要從會計科目顯示界面跳轉到憑證錄入界面時,不必返回到初始界面,再輸入F-02,直接在命令框中錄入“/NF-02”即可(/N和F-02之間可以有空格)。
3、“/O”:打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口,用戶可以在一個窗口查看報表,另一個窗口中錄入憑證,相互不影響。用戶可以通過命令“/O”,或者是點擊下圖紅圈中的圖標打開新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打開新的窗口并進入操作界面。單獨打開新的窗口一般點擊上圖紅圈中的圖標,“/O”一般結合事務碼使用,例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口,并進入到F-02記賬界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系統。如果同時打開了5個窗口,退出SAP系統時,一個一個窗口去關掉會比較費事,此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明:命令“/NEX”直接退出SAP,不會有任何提示,如果某些窗口中有內容沒有保存,信息就會丟失。
1:軟件產品的成熟度§SAP:經過近30年與全球大企業用戶的合作,SAP系統積累了大量先進企業的業務管理流程。對于用戶來說,只需根據在系統中挑選適當的業務流程,在軟件中進行配置。而對軟件的二次開發工作量極少,這就保證了用戶能夠把主要的精力都花在企業業務流程的優化上,真正起到上一套系統,管理提高一個層次的作用。§Oracle: 由于缺乏足夠的業務流程模板和軟件功能的支持,在實施中Oracle軟件經常被發現無法滿足企業管理上的要求。比如在大型制藥企業中必須的批次管理、質量管理、設備維護管理等,而Oracle軟件根本沒有此類模塊。雖然Oracle公司一再的夸大告訴客戶其軟件的二次開發技術十分靈活,但是這實際上也就是在告訴用戶這套軟件功能不夠,用戶得自己去編程序。§SAP:秉承德國企業嚴謹的文化,所有發布的產品都是經過嚴格的測試和質量認證,只有在軟件產品真正完備后才向用戶推出。§Oracle公司是一個非常注重市場效應的企業,經常是一有概念就馬上宣稱產品完成,然后快速推向市場。但是,軟件產品得漏洞和缺陷給其用戶得實施和使用造成了巨大的痛苦。2002年1到3月,Oracle發給新產品用戶的修補程序包竟然高達5000個以上,這對用戶來說無疑是一場惡夢。§SAP:作為ERP系統的重要組成部分,SAP花了2年的時間進行漢化和按照中國政府的人事管理要求進行本地化,使得SAP的中國用戶不僅能夠使用國際化的先進軟件,同時也滿足本地化的要求。§Oracle:對ERP軟件產品本地化重視不足,至今在中國地區,Oracle的用戶還沒有一家能夠使用Oracle軟件的人力資源管理模塊。不同的產品質量和市場策略,造就了不同的用戶群體SAP在中國公司經營理念的不同,最終一定會反映在其用戶群體的實施效果上。以中國為例,SAP的用戶群體中,大型企業實施成功的比比皆是,這些企業紛紛把自己的成功經驗向社會傳播,報章媒體上宣傳實施SAP實施成功的文章時時可見,比如:2001到2002年中,又有中國最大的礦業集團-兗礦集團,列入全球財富500強的-中國石油化工集團,國內四大通訊設備廠商之一-大唐電信集團,中國最具活力的報業集團-廣州日報集團等大型、浦東發展銀行超大型企業紛紛加入SAP的用戶群體。Oracle在中國與SAP的廣泛成功形成鮮明對比的是,Oracle依靠低價格來得到的客戶,實施效果卻良莠不齊,鮮見有在媒體上宣布自己實施ERP成功的;特別是在大型企業集團的實施上,鮮見其有成功客戶。特別是在一些大型項目上,其急功近利的市場策略造成的惡果已經開始顯現。§中國移動通信:在廣東、江蘇、浙江的試點實施Oracle系統,軟件的先天不足和實施力量的經驗缺乏造成實施癱瘓。2001年7月,中國移動痛下決心,對尚未實施Oracle的其他13個省的ERP項目重新進行招標,而邀標書就發給了SAP 。而作為中國移動的母公司,中國電信,吸取前者的教訓,謹慎的進行評估和實施。在北京電信公司和上海電信公司已經開始實施SAP。§上海寶鋼:產品無法適應大型企業復雜的管理需求,實施半途而廢,現在寶鋼已經完全放棄了系統的使用。§中國民航:實施力量薄弱,在試點實施效果不理想的情況下,中國民航進退維谷,既沒有信心向全國推廣,也沒辦法放棄。§實達電腦:Oracle在中國最大的實施合作伙伴-漢普公司,其實施能力讓實達公司的領導層忍無可忍,只好中途將漢普的咨詢隊伍"請"出了實達公司。Oracle公司只好換上其他合作伙伴,但實施何時能夠完成,還無法預料。§江蘇沙鋼集團:從1997年開始實施Oracle ERP,經歷了漫長的實施過程和龐大的二次開發工作后,終于在2002年5月放棄了Oracle軟件,轉向SAP。以上這些案例足以說明,Oracle的兩大致命弱點:軟件功能不足、實施力量薄弱決定了,其方案在大型集團化企業的項目上的成功十分困難。這些先天的障礙,給這些大型集團化企業的信息化甚至是企業經營造成了巨大的隱痛。2、 技術的先進性Oracle 應用系統11i 版本是真正完全基于互聯網INTERNET架構,并且采用開放的JAVA語言和技術標準進行編寫的應用軟件,這種技術的開放性,使Oracle 應用系統11i版本有越來越強的生命力(開放的標準意味著應用系統軟件不受硬件平臺, 不受企業規模大小, 不受地域限制等因數的影響),而SAP軟件的主體部分還是完全用其私有的ABAP語言編寫的,學習和使用都很困難且與INTERNET或網絡應用WEB技術不兼容(JAVA目前已經成為全球INTERNET應用系統的應用開發標準,而懂ABAP語言的開發人員非常少),雖然SAP也在試圖轉向JAVA標準,但由于其目前的系統過于復雜和龐大,完全的轉型幾乎不可能。 非INTERNET結構上的應用系統, 基本是基于客戶/服務器(C/S)的結構,這在現在的INTERNET時代,是已經過時或被淘汰的技術,它將限制應用系統的規模和并發用戶數,也不可能用于全球一體化的管理系統 - 即跨國或跨地區的大型企業將不可能應用一個數據庫的管理系統, 這將給這些選用該C/S 系統的企業帶來巨大的系統投資費用和系統維護成本, 也使企業不可能在今后發展時,繼續使用已投入的信息系統, 即在原系統上增加新功能/系統的逐步實現企業信息化的設想成為不可能。雖然從表面上看,最終用戶似乎感覺不到軟件技術架構帶來的變化,但事實上,是否選擇符合發展潮流的技術方向會極大地影響到軟件廠商及其應用客戶的生命力。歷史上,由于沒能選擇符合潮流的技術而迅速衰落的大軟件廠商比比皆是(曾經在ERP領域領導潮流的SSA, 由于不能將系統及時轉向開放的UNIX平臺,而迅速衰落)而這同時也給選擇這些廠商產品的客戶帶來了極大的風險。ORACLE應用系統充分采用了數據庫上的先進技術,將有些系統功能放到數據庫中去實現,而不是通過編程的方式,因而大大簡化了程序,提高了效率。而SAP系統為支持多種數據庫,不可能采用數據庫技術去實現數據庫端的功能,只是將數據庫用來儲存數據,其原因有兩方面,一是SAP公司不是數據庫技術公司, 不專注于數據庫技術,二是SAP也不愿意將自己的產品捆綁在一種數據庫上,但這種做法犧牲了客戶的利益。ORACLE系統具有強大的查詢功能,在其輸入數據的界面中,輸入的任何數據都可做為其查詢條件。SAP則需要專門定義查詢界面。ORACLE 電子商務套件已經脫離了傳統的ERP軟件模式,提供了集成的商業智能、個性化管理界面、工作流和告警等全新的功能。傳統的ERP軟件,用戶需要進入層層菜單,運行查詢或報表,才能得到業務數據。而使用ORACLE,用戶可以在個性化的企業門戶網頁中,自由定義所需的智能報表,就能迅速了解企業、相關業務的執行情況。系統還能夠對非正常業務自動告警。ORACLE 系統以人為本,幫助企業的管理人員充分利用ERP的業務數據,更高效地管理企業。3、 創新性、生命力、在新興應用領域的發展由于ORACLE相對于 SAP 先天的技術優越性,使ORACLE能夠根據各行業的發展變化趨勢,迅速將產品拓展到各種新的應用領域。例如,ORACLE在客戶關系管理、電子商務、產品協同開發等各行業的新興領域都要領先于SAP,顯示出ORACLE卓越的創新能力和越來越強的生命力。而SAP由于本身體系的復雜性和技術的封閉性,使得其在各種新的應用產品領域進展緩慢,例如,SAP雖然已經擁有龐大的制造業客戶群,但在客戶關系管理領域一直碌碌無為,在B2B電子商務方面也不得不依靠與Commerce One的合作,直到2001年才解除與Commerce One 的合作,推出自己的產品。4、 業務數據的共享和分析隨著企業應用管理領域的不斷擴展,企業應用系統涉及的范圍也越來越廣泛,從傳統的制造、財務、人力資源系統管理,開始延展到客戶關系管理、供應鏈管理、電子商務等方向,在這種情況下,系統之間數據的一致性和數據交換,就變得非常重要。ORACLE 11i 整個系統基于一個統一的數據庫,并且共享統一的數據模型。企業內所有的用戶都可以根據自己的角色和權限對系統中的數據進行不同維度的分析。而SAP的ERP、供應鏈、客戶關系管理、數據挖掘等應用系統分別構建在不同的數據庫上,不同系統間的數據模型也不相同,這使得各系統之間的數據共享變得非常困難或者不可能。5、 軟件功能的比較SAP體現了德國人的管理風格:求嚴求全;ORACLE體現了美國人的管理風格:求實求用。SAPSAP 功能復雜、全面,特別在傳統的ERP功能方面,系統功能設計比較細致。SAP通過復雜的參數表、層層定義來實現各中功能。系統可以通過6000 個"開關"設置,調整軟件的業務流程。SAP參數設置是非常復雜的,例如,對采購定單下達過程的管理,SAP需要預先定義:先定義定單特征碼,再定義相應的特征(如金額大于100圓)、分類、下達組(Release group)、下達編碼(Release codes)、下達標志(Release indicator)、下達策略(Release strategy),工作流標志等,再通過一系列規則表值的設置,才能實現采購定單批準下達的過程。如果需要修改下達過程,則必須從定單特征碼開始修改。SAP的參數設置實際上包括了軟件的底層數據結構,功能較強,但實施非常復雜,不夠靈活。如果企業的業務需要調整,就會涉及非常多的底層數據設置,參數和規則的調整,甚至可能影響已有業務數據。SAP在CRM(客戶關系管理)和E-Business(電子商務)方面已遠落后于ORACLE。ORACLEORACLE 軟件的業務流程控制結構非常靈活,并充分利用工作流的功能來控制軟件的業務流程。因此,可以靈活地調整軟件的業務流程。例如,同樣對采購定單的下達過程,ORACLE 利用采購定單的數據(不須設置特征參數),通過工作流引擎,自動檢查采購定單的數據,如金額、采購員、供應商等,根據條件判斷,實現不同的采購定單批準下達的過程。如果需要更改業務流程,無須更改特征參數,只需更改判斷規則或控制規則。ORACLE 的控制參數設置不須修改數據結構,而是通過采用不同的控制參數來調整程序的邏輯。這是因為ORACLE 采用公共的數據模型,程序中充分利用現有的業務數據,通過靈活的規則設置來實現靈活的業務流程。ORACLE 在新的業務功能占據優勢。如混流生產、CRM、電子商務協作等,都是根據最新的業務模式和知名客戶的實際業務流程開發的。結論由于企業的多樣性和復雜性,任何ERP軟件都不可能覆蓋企業的方方面面。ORACLE較能適應企業的業務的個性化,便于調整;而SAP較適應穩定、標準的業務流程,難以改變。這也是SAP強調SAP代表了先進業務流程,要求企業適應軟件的原因。6. 軟件的開放性和集成性SAPSAP的軟件各模塊在搭建上采用的是傳統應用軟件的模式,即在程序中用包含頭函數以及子程序等模式。這種模式在與第三方軟件交換數據時,只能通過編寫接口程序來實現。SAP軟件的應用層是使用ABAP語言編寫的程序,ABAP是比較復雜和只有SAP軟件使用的語言,比較難掌握,又由于其只能在SAP的軟件中才能發揮用途,掌握的人也很少. IT專業人員學習它的積極性也不高. SAP系統在與外界交換數據時, 其接口程序也要求用ABAP語言來編寫,具體是用ABAP語言中的函數來向系統中導入數據,其對數據的格式要求也很高,要求的數據必須是帶分格符的文本文件。SAP的這些做法導致其軟件系統在同第三方軟件集成上遠遠落后于ORACLE,同時這些做法也阻礙了其自生軟件的進一步發展,這也是SAP的ERP與CRM不能完全集成的原因之一。ORACLEORACLE公司憑借其在數據庫方面全球領先的優勢,其應用軟件在模塊的體系搭建上采用了一種先進的模式,各模塊之間以及與外界交換數據都必須通過接口表來完成,具體的做法是數據要進入各模塊時,都必須先到各模塊自己的接口表中(每個模塊都有自己的接口表),然后再通過并發等方式導入該模塊中,這種模式很容易將第三方的軟件融入ORACLE的系統中,用戶在使用時很方便,感覺象是一套軟件,因為在交換數據時第三方的軟件與ORACLE的產品各模塊間交換數據的模式是一致的,同時用戶可以以自己熟悉的數據庫語言(VB,PL/SQL等)來編寫應用程序與ORACLE系統集成。ORACLE憑借其軟件系統在體系上的優勢,將其ERP、CRM,SCM,EB等系統完全集成為一體,形成今天的電子商務套件。結論任何ERP軟件都不可能覆蓋企業的多樣性和復雜性的所有方面,對于企業的特殊要求用戶自己可進行必要的二次開發,并可以同其他應用軟件方便地集成,這就要求供應商提供的軟件具有很強的開放性。ORACLE 開放、靈活的體系結構更利于企業信息系統未來的擴展。7. 軟件的實施復雜性及投資回報SAP項目實施過程十分昂貴和復雜。 而且,由于其軟件的復雜性和封閉式集成,一旦實施后很難改變。 另外,SAP在項目實施過程中,經常會期望客戶改變商業運做模式以適應其軟件, 但有時候,一味遷就軟件流程的做法很可能會給客戶帶來負面結果。一些超大型企業可以投入巨資進行軟件的客戶化,但是對于中等規模的企業,復雜的項目實施,往往會將客戶拖入無休止的泥潭。國內一汽大眾的SAP ERP的累計實施投資已經過億圓,但實施效果其實并不理想。之后一汽又選用了與SAP的ERP "配套" 的CRM供應商SIEBEL軟件, 其CRM系統實施了幾年, 至今沒有上線。 而Oracle 的應用產品具有很強的靈活性,許多業務的流程可以通過工作流技術很方便地進行改變,同時Oracle 系統本身的開放性也使Oracle 系統與其它系統的集成變得相對簡單。實施問題:1、我的企業管理流程與你們軟件有差異,怎么辦?2、聽說ERP實施難度很大,成功率低,你們怎么看?SAPSAP對所有行業都有完備的解決方案,我們的專家將協助你選擇最佳模式;如果你現有的業務流程與SAP系統有差異,建議調整你的業務流程。首先,這個說法并不十分確切,SAP在著名的跨國公司的成功就說明了問題;其次,很關鍵的問題在于客戶,尤其是許多中國客戶對企業信息化的理解不足,基礎管理水平較低;SAP系統對顧問和用戶的要求都很高,特別是在SAP系統中,很多功能需要先在后臺設置參數,再通過編寫專門的ABAP語言程序來實現。這種情況下往往要求顧問和用戶既懂應用,又具有一定開發方面的知識,因為ABAP開發人員一般是不懂后臺應用系統設置的,而應用實施顧問往往又不知道這種與開發相關的系統設置,這種情況就是在SAP自己的實施隊伍中都會碰到。SAP過于復雜,很多不適合中國企業的功能混在一起,有6-7千個參數需進行設置,用戶非常難以掌握。投入大量資金也很難培養出來合適的技術人員。 然而, 即使培養了一些技術人員, 一旦跳槽,則系統就會面臨癱瘓。ORACLE首先,系統靈活和開放, 有幾乎所有流程/模塊的系統界面, 基于豐富的行業經驗基礎上開發的優秀業務模型和標準流程和功能可滿足客戶的需求, 也可供客戶借鑒;其次,如果客戶不滿意已有的流程和功能,IT 行業使用最廣泛的ORACLE開發工具將可方便地使用戶按其要求進行客戶化開發來滿足企業的需求。首先,這是事實;其次,實施是軟件商和客戶共同的事業,必須選擇適當的策略,給予充分的支持才有可能成功。ORACLE系統提供了清晰的業務流程,可以幫助企業在實施的同時理順業務流程。ORACLE 的業務流程可以根據企業的實際情況靈活調整,更適應企業的個性化管理。ORACLE數據結構清晰、嚴謹,開發工具使用的是世界 IT 行業最普遍使用的語言, 如: JAVA 這唯一真正INTERNET計算機語言,易于開發, 且開發的系統才是真正的INTERNET上的應用系統。結論ORACEL 更適用于業務復雜、個性化管理的企業。ORACLE軟件實施的難度和復雜性,實施成本,風險遠低于SAP。由于其系統的特性,SAP的實施成本、實施周期遠大于ORACLE。
本文題目:關于sap系統關于文件控制的信息
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