SAP會計科目之 自動記賬

SAP中有的會計科目設置為 只能自動記賬 ，這樣設置有什么作用呢？哪些科目需要設置自動記賬呢？一起來了解一下吧！

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不同于其他ERP軟件，SAP是一個集成性很強的軟件，財務和業務高度集成。業務發生的同時會自動生成會計憑證，這樣就省去了大量會計錄入的工作。是不是感覺很先進？也許你會問是如何做到的呢？這個以后在介紹吧，今天就說說自動記賬的作用！

當一個科目被設置為“只能自動記帳”時，其會計憑證只能由SAP系統內部生成。例如做了零部件的入庫，系統自動生成分錄為“借：材料；貸：應付暫估”的會計憑證，就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。當然了，設置此標志后，SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證，SAP會提示如下錯誤。

SAP這樣做有一個好處，可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的，體現了集成的嚴謹性。對于本例中的原材料科目，如果沒有設置此標志，一旦有會計人員錄入憑證后就會造成金額的不一致，這樣就很難比對。為了杜絕這種情況的出現，一般情況下我們會對與后勤模塊集成的會計科目設置為“只能自動記帳”。

通常情況下，原材料科目、半成品科目、產成品科目都需要設置此標志，以保證庫存模塊和財務模塊金額的一致性。其他科目，如主應付暫估科目，如果要區分系統自動生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額，可以新建兩個科目，一個設置為“只能自動記帳”，另一個不設置此標志，用于手工錄入。

好了，會計科目中的“只能自動記帳”就這么簡單，創建存貨科目時不要忘記勾選此標志哦！

SAP FI F-02總賬快速輸入變式調整

總賬快速輸入變式中，標準科目長度有15位，與中國科目長度10位存在矛盾，為后期方便輸入，故調整變式；

1.配置(老版本)： 財務會計的全局設置-》憑證-》行項目-》維護總賬科目項目的快速輸入屏幕；

備注：F-02在菜單欄“編輯”-》“編輯選項”中，對變式進行是F1,使用小鑰匙標簽，進行配置位置查詢(必須針對具體的參數對象進行F1查詢)；

2.確定總賬快速輸入變式格式

備注：調整變式中的選項類型，可通過向下翻頁，獲取到需要的字段；

總屏幕長度限制82位，當前列的偏移量=上個列的偏移量+上個列的長度+1；

3.顯示總賬快速輸入變式樣式(F-02/FB00)

備注：FB00調整總賬快速輸入樣式，選擇ZUF01;

4.設置用戶默認使用變式總賬快速輸入變式(FB00默認參數ID設置)

備注：1）FB00調整總賬快速輸入樣式，選擇ZUF01，系統自動把人為默認參數填充到USR05表;

? ? ? ?2）用戶參數ID存儲表為USR05(前端對應SU3參數)，查看FB00設置的變式參數；

? ? ? ?3）使用SU10進行批量更改FB00的參數ID,即可實現FB00所有用戶下的默認參數；

在本章節中，參數ID FZ2 FI：總分類帳項目快速輸入行的格式，需設置默認ID；

相關文檔：

NOTE：2596

NOTE：25187

sap科目表不允許修改只能自動記賬

sap科目表不允許修改只能自動記賬是為了保證金額一致。當一個科目被設置為只能自動記帳時，其會計憑證只能由SAP系統內部生成，可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的，體現了集成的嚴謹性，設置此標志后，SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證。

名稱欄目：關于sap系統f02的信息
文章網址：http://vcdvsql.cn/article30/doicppo.html

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