產品經理的「PPT大法」

深圳最近一直在下大雨，讓我總是沉浸在一種憂郁的狀態，看不到太陽的日子總是感覺有一種淡淡的憂傷。

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好吧，不矯情了，進入今天的正題。

小伙伴曾經問過我這樣一個問題：「你覺得讓你一直堅持做產品經理的動力是什么？」我是這么回答的：「通過我的產品，改變一部分用戶的生活，能讓他們生活的更加便捷，快樂」和「在用戶的認可中獲得成就感」。后來我又反問她是怎么看這個問題的，她回答道：「自己做出的產品能夠有人用」和「自己能在解決問題的過程中獲得成就感」，每個人都會有自己看待問題的角度，只是方向不同罷了。

感慨之后，我們就開始聊聊產品經理的「PPT大法」。

PPT是每個產品經理手中的大殺器，沒事就要做個PPT給BOSS匯報，PPT的出鏡率非常高，PPT不僅要求內容要完整，而且還得有情懷，要求甚是嚴格。我經過這些年的摸爬滾打，也算是有些感悟。

一個完整的PPT由這幾個重要的部分組成，「表面」、「內容」、「結構」。

我們先說「表面」

「表面」其實很好理解，就是大家見到的PPT的樣子，包括：PPT的模板（封面+背景）、配色、配圖、圖形、字體、字號、文字排版、過場動畫、單構件動畫，這幾個方面。下面我說幾個需要重點注意的地方。

素的背景

產品經理一般要做PPT無非就是這幾個場景，產品進度匯報、新產品規劃匯報、沙龍分享（公司內/公司外）等等。為了更好的突出內容，所以我們盡量選擇相對「素」一點的模板，盡量少選擇那種花里胡哨的，因為顏色搭配過于復雜很容易產生視覺疲勞，不容易突出內容。而且時間長了之后，臺下聽你演講的小伙伴由于疲勞和色彩搭配的問題，很容易「跳出」你的匯報，也就是容易「走神」。網上找到的模板不喜歡，所以我就自己用Sketch畫一張背景圖來用，比如像上圖這樣，越簡單越好。大家可以回憶下喬幫主、雷幫主、羅幫主在產品發布會上那個PPT的背景是什么樣子的，道理是一樣的。

調色板

PPT的配色分為「主色」和「輔色」，如果你對自己的配色沒有信心，可以到這個網站上驗證下自己的顏色搭配是否OK，傳送門：https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel/。用法也很簡單，你選擇好「主色」后，「輔色」就在對角線180°的位置，如果你還覺得反差太大，可以選擇對角線180°左右兩邊相近的顏色作為「輔色」。

配圖，據說一張好的圖片等于1000個文字，看來我們需要找一些「高清」的大圖才行，這樣才有視覺沖擊力。找圖的網站有很多，國內國外的都有，例如500px，傳送門：https://500px.com。素材網站還有很多，我就不一一列舉了，有需要的私下找我要。但是大家要注意有些圖片是有版權的，需要購買才能使用，所以大家根據自己的情況處理吧。噢，對了，再推薦一個下載icon的網站，非常不錯，素材量大且高清，傳送門：https://thenounproject.com/。怎么樣，是不是有一種很爽的感覺，要的就是這個feel。

字體

再說一下字體的問題，我發現不少產品經理在做PPT的時候都用了默認的字體：宋體，但我強烈建議大家不要再使用宋體這類字體作為PPT的字體了，原因其實也很簡單，因為宋體是有「力道」在里面的，就是寫書法的「頓筆」，在一個字的筆畫中有「重」和「輕」的區別，正是這樣的原因，所以這種字體是不適合長時間閱讀的，相反微軟雅黑、黑體之類的字體就沒有這樣的問題。噢，對了，考慮到臺下坐在后排的小伙伴能看清，字號記得設置在16號以上。

好了，我們繼續聊聊「內容」

「內容」其實就是PPT的血肉，包括開場白、目標、背景、問題、正文、數據、結束語、附錄。

這里只提兩點，第一是關于PPT的「包袱」問題，講PPT必然是一個時間比較久的過程，這個長時間的過程中想要保證臺下的小伙伴注意力能一直有較高的集中，就需要我們有一些可以不斷提起他們興趣的「爆點」，也就是剛剛說的「包袱」。熟悉相聲的朋友應該知道，一個完整的相聲劇本中是由很多個「包袱」串起來的，編劇是可以通過「包袱」控制觀眾在什么時候笑的。那么我們的PPT就需要在演講的這個過程中穿插一些「包袱」進去，可以是圖片，可以是音樂，也可以是視頻，能在一瞬間提起臺下小伙伴的興致，我們的目的就達到了。

第二個就是「附錄」問題，這是一個可能有著80%概率不會出場且一定會被大家遺忘的小角色，但是「附錄」卻有著巨大的作用。為什么這么說呢？因為「附錄」一旦登場，就意味著你的匯報進展不順利，BOSS問到了你的PPT正文中沒有準備的內容，可恰恰你之前「模擬」過BOSS可能會提到的問題，所以特別準備了「附錄」，以備不時之需。就是這樣，「附錄」在大型匯報的時候一定要準備，就是放在結束語之后，如果進展順利，「附錄」退居幕后，你當什么事都沒有；如果進展不那么順利，你要迅速反應拿出最后一張牌，「附錄」可以為這次匯報保駕護航?！父戒洝箍赡苁且恍┊a品的數據，可能是你某個產品方案的Plan B，可能是一些產品截圖。

PPT目錄

終于到了重點部分「結構」

「結構」其實就是PPT的骨架，是PPT的脈絡，是重中之重，所以放到最后來講。大家應該還記得我之前反復提到的「金字塔思維」，在寫PPT的時候用它來梳理PPT的結構，再合適不過了，我們在開始寫PPT之前，就要先制定好PPT的結構大綱，一定要切記，在沒想清楚的時候一定不要動手。例如上圖就是我之前做分享時候的PPT大綱，用的就是倒金字塔結構，大家可以感受下。如果想下載PPT可以點擊這里，PPT下載：我是產品經理II。

PPT的整體結構有兩種類型

正金字塔：結論→論述→數據

結論先行，最先展示這次匯報的結論是什么，讓大家腦海里有一個清楚的概念，不用等到后面很累的時候才知道結論是什么。目的就是讓第一時間讓臺下的小伙伴可以發出「噢，原來是這樣」或者是「咦，跟我當初想的不一樣」的感嘆。然后開始分層論述自己的觀點，通過「演繹法」層層推導，得出這一層的小結論，而這個小結論則是大結論的論據，一層一層的演繹。最后通過數據來客觀的驗證自己的想法，然后結束。我們需要注意的是，這是一個思路，而非具體的大綱模板。

正金字塔結構很適合跟BOSS做匯報的時候去用，因為BOSS一般都很忙，時間有限，一會兒一個電話，一會兒一個微信的，經常被打斷，所以需要在有限的時間內將自己的觀點表述清楚，而且還要說服BOSS接受你的方案。

假如，你在電梯碰到了BOSS，只有30秒的時間，你會如何組織自己的語言結構向BOSS做一次匯報，當然，這種場景過于極端了。

倒金字塔：數據→論述→結論

數據先行，最先展示收集到的相關數據，然后基于數據提出一些設問。有問題就要去解答，這時候就進入了論述環節了，仍然是運用「演繹法」來做論述，只是這時候每層的結論不再做上一層的論據，而是作為一個觀點，來支撐最后的結論。經過一步一步的推導后，最后得出我們的結論。這一切都與正金字塔剛好相反。

倒金字塔結構很適合做沙龍分享的時候去用，甚至是產品發布會也可以，都是通過某種現象然后得出某個結論的過程。臺下的小伙伴們時間比較充裕，所以我們就可以一步一步的推導后給出一個結論，讓臺下的小伙伴慢慢high起來，相反，如果我們上來就給出了結論，估計不少小伙伴早就走了。你想，都知道了結局了，還聽什么呢？

寫PPT是要勤練的，這樣才能寫出格調。接到一個任務后，在剛開始的階段腦子里一點內容都沒有，一片渾沌，一個字都寫不出來，后來到了一個新的階段，就是腦子里有很多內容，但是仍然寫不出一個字。這兩個階段的不同點是腦子里一個有內容一個沒有內容，而相同點是都寫不出字。這是一個檻，非常難熬，而且這個過程很痛苦，但是，只要熬過去了，腦中的想法就會傾瀉而出，猶如滔滔江水一般，這時候就到了全新的階段。

請記住，只要你現在覺得寫PPT很痛苦，就參考這份「PPT大法」勤加練習，而且咬碎了牙也要「熬」，相信我，不就得將來你就會成為一代PPT大師，先不說了，我去練功了。

只是此時此刻，我腦子里突然冒出一個問題：我們為什么做PPT？

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文章題目：產品經理的「PPT大法」
網站網址：http://vcdvsql.cn/article34/chcppe.html

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