說到企業郵箱,很多初選企業郵箱的公司,對于整體流程都不太了解,尤其是域名的選擇,企業郵箱是以企業域名做后綴的郵箱,幾乎是企業成立伊始就要配備的工具。對外它能體現公司的品牌和形象,對內它方便對員工信箱進行統一管理。申請注冊企業郵箱雖然很簡單,但是也要了解基本的注意事項,才能做到心中有數。那么下面就由
創新互聯建站小編和大家講一講選擇注冊公司的郵箱需要注意哪些問題。
一、安全穩定
由于一般用于企業和客戶之間的溝通,所以選擇企業郵箱時最看重的一點是要安全、穩定,在防病毒、反垃圾郵件方面要做得好。比如Zoho Mail,它同時提供免費個人郵箱和企業郵箱,由于很多個人郵箱會被濫用,結果會被投訴,所以為了防止損害企業郵箱用戶的利益,這兩者使用的IP是不同的,既對個人用戶提供了免費郵箱的福利,又保障了企業用戶的郵箱安全穩定。
在這里要提醒用戶的是,與Gmail不同,Zoho Mail不允許群發營銷郵件,會被封號,雖然找技術支持會給解封,但還是很耽誤事情的。其實Zoho 有專門的郵件群發工具,叫Zoho Campaigns。它的免費版有各種營銷郵件模板,每月最多可向2,000 位收件人發送 12,000 封電子郵件,足夠用了。千萬不要用Zoho Mail 群發營銷郵件,會被封。
二、郵件抵達率
郵件抵達率的高低和很多因素有關。比如有些企業用戶反映,用國內郵箱給其國外客戶發郵件,客戶經常說沒收到,或者進入了對方的垃圾箱。這種情況下,一般建議用服務器在國外的企業郵箱,對使用國外郵箱的用戶收發信會更友好一些。Zoho Mail 比較好的一點是,它在全球有10大自有數據中心,如果你是做外貿的,那么建議用它美國數據中心上部署的com版Zoho Mail,給用Gmail等的國外客戶發信抵達率高,不會進入對方垃圾箱,也沒什么退信現象。而如果你想有更快的郵箱使用體驗,那么可以用它中國數據中心上部署的cn版Zoho Mail,允許2G大附件。
三、功能
除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外,人們選擇企業郵箱時很大程度上看眼緣和使用習慣。比如用慣了Gmail的人,可能會覺得Zoho Mail 的使用體驗比較容易接受。還有一些功能屬于大家都有,但是它就設計得用起來特別順手。比如郵件一鍵歸檔,可以手動或自動把你的舊郵件歸檔,聚焦在重要的事情上。
四、擴展性——和其他辦公軟件、管理軟件的集成
個人用戶用不到。但對于企業用戶,這就是個加分項了。這時就體現出軟件大廠的優勢了。
對于初創企業而言需要面臨諸多繁雜的事宜,大到產品的優化、市場的推廣,小到公司的一個桌椅擺設,每一步都將對企業的未來起到重要的影響,選擇企業郵箱同樣是其重要的一步,是建立企業與客戶溝通橋梁的關鍵。小伙伴們要想獲得更多注冊公司的郵箱的內容,創新互聯提供
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