SAP系統(tǒng)操作技巧:
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1、“/N”:快速返回主界面。例如,當(dāng)用戶在錄姿坦判入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了,需要退出后重新錄入。如果點(diǎn)擊下面紅框中的圖標(biāo),可能需要點(diǎn)擊幾次才能返回到初始界面,此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出當(dāng)前界面,并進(jìn)入新的界面。例如,當(dāng)前用戶想要從會計科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時,不必返回到初始界面,再輸入F-02,直接在命令框中錄入“/NF-02”即可(/N和F-02之間可以有空格)。
3、“/O”:打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口,用戶可以在一個窗口查看報表,另一個窗口中錄入憑證,相互不影響。用戶可以通過命令“/O”,或者是點(diǎn)擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開新的窗口。
4、跡改“/O+TCODE”:打開新的窗口并進(jìn)入操作界面。單獨(dú)打開新的窗口一般點(diǎn)擊上圖紅圈中的圖標(biāo),“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用,例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口,并進(jìn)入到F-02記賬界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時打開了5個窗口,退出SAP系統(tǒng)時,一個一個窗信如口去關(guān)掉會比較費(fèi)事,此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明:命令“/NEX”直接退出SAP,不會有任何提示,如果某些窗口中有內(nèi)容沒有保存,信息就會丟失。
SAP中有的會計科目設(shè)置為 只能自動記賬 ,這樣設(shè)置有什么作用呢?哪些科目需要設(shè)置自動記賬呢?一起來了解一下吧!
不同于其他ERP軟件,SAP是一個集成性很強(qiáng)的軟件,財務(wù)和業(yè)務(wù)高度集成。業(yè)務(wù)發(fā)生的同時會自動生成會計憑證,這樣就省去了大量會計錄入的工作。是不是感覺很游山先進(jìn)?也許你會問是如何做到的呢?這個以后在介紹吧,今天就說說自動記賬的作用!
當(dāng)一個科目被設(shè)置為“只能自動記帳”時,其會計憑證只能由SAP系統(tǒng)內(nèi)部生成。例如做了零部件的入庫,系統(tǒng)自動生成分錄為“借:材料;貸輪虧:應(yīng)付暫估”的會計憑證,就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。當(dāng)然了,設(shè)置此標(biāo)志后,SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證,SAP會提示如下錯誤。
SAP這樣做有一個好處,可以保證后神桐中勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的,體現(xiàn)了集成的嚴(yán)謹(jǐn)性。對于本例中的原材料科目,如果沒有設(shè)置此標(biāo)志,一旦有會計人員錄入憑證后就會造成金額的不一致,這樣就很難比對。為了杜絕這種情況的出現(xiàn),一般情況下我們會對與后勤模塊集成的會計科目設(shè)置為“只能自動記帳”。
通常情況下,原材料科目、半成品科目、產(chǎn)成品科目都需要設(shè)置此標(biāo)志,以保證庫存模塊和財務(wù)模塊金額的一致性。其他科目,如主應(yīng)付暫估科目,如果要區(qū)分系統(tǒng)自動生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額,可以新建兩個科目,一個設(shè)置為“只能自動記帳”,另一個不設(shè)置此標(biāo)志,用于手工錄入。
好了,會計科目中的“只能自動記帳”就這么簡單,創(chuàng)建存貨科目時不要忘記勾選此標(biāo)志哦!
sap財務(wù)系統(tǒng)做賬流程,首先安裝sap財務(wù)軟件,開賬套建賬,設(shè)置本單位所用科目,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,兩邊平衡,啟用賬套,根據(jù)原始憑證,開始錄入憑證,分科分類。
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本文標(biāo)題:Sap系統(tǒng)記賬邏輯的簡單介紹
文章起源:http://vcdvsql.cn/article44/ddpsdhe.html
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