如果已經清賬了,需要先用FBRA解除清賬,再做沖銷;
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沖銷分攤、分配憑證
可以重新使用KEU5/KEV5 沖銷上次執行,并產生新的分攤,分配憑證
擴展內容:
1、MM模塊的憑證沖銷
物料憑證:MBST,沖銷后對應的會計憑證也會沖銷
校驗發票:M8RM
2、SD 銷售模塊
VL09 可以沖銷發貨
VF11 可以沖銷發票
SAP系統中,憑證一經過賬,是不能隨意更改。非重要的信息可以通過配置后用FB02修改,但重要信息是不能修改的,如:公司代碼、金額、過賬日期、記賬碼等,如果出現錯誤只能沖銷,然后重新錄入正確的憑證進行修改。
1.通過事務碼沖銷:
FB08 對單一憑證進行沖銷,輸入憑證編號,公司代碼,會計年度,選擇沖銷原因(藍沖,紅沖),然后過賬即可注:憑證紅沖和藍沖的科目余額是一致的,但藍沖會增加被沖銷科目借貸雙方的發生額。
F.80 對憑證進行批量沖銷,輸入公司代碼,沖銷憑證的編號范圍,會計年度,可細化至憑證類型,過賬日期,輸入日期等,選擇好后測試運行進行檢查,確認無誤后取消“測試運行”前的“√”再執行,選擇的憑證將批量沖銷。
2.通過反記賬對憑證進行部分沖銷
輸入事務碼f-02,錄入需要沖銷的憑證信息,在錄入行項目時,點擊“其他數據”調出反記賬選項框,并進行勾選以達到憑證的部分沖銷。
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SAP憑證沖銷操作如下:
如果會計人員在系統中輸入了一個不正確的憑證,可以在系統中對該憑證進行沖銷。在檢查到憑證出現錯誤,要對其進行沖銷前,先查看該憑證的類型,對于不同類型的憑證,采用不同的處理方法。如果屬于清賬憑證,沖銷只有在清賬被重新設置后才能執行;憑證的沖銷:方法一如果要沖銷已經清賬的憑證,需要首先重置清賬時產生的清賬憑證。菜單路徑:會計核算_財務會計_總分類賬_憑證_重置已結清項目事務代碼:FBRA選擇“只重置”則重置結算憑證和清賬憑證,它們出現在未清項目里;選擇“重置并沖銷”則沖銷清賬憑證并重置結算憑證。如果選擇“重置并沖銷”,需要輸入沖銷原因、過賬日期和過賬期間。憑證的沖銷:方法二若將清賬的憑證只進行重置后,應對其進行沖銷。對于非集成憑證和非清賬憑證,可以直接在這里進行憑證的沖銷。菜單路徑:會計核算---財務會計---總分類賬---憑證---沖銷---單一沖銷事務代碼:FB08沖銷原因當前期間的實際回轉即當期紅字沖銷:沖銷的是當期憑證,且生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向一致,但金額的正負相反。關閉期間實際回轉即可選會計期紅字沖銷:沖銷的是以前期間憑證,且生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向一致,但金額的正負相反。
先用FB-08沖回去,如果涉及往來,就會沖銷失敗。這時可以用FBRA進行反清賬操作,選擇重置并沖銷,然后用FB-08沖銷。同時也別忘了用F-04進行手工清賬。
原則:
通過后勤產生的會計憑證,只能夠通過沖銷相應的物料憑證(后勤憑證)來達到沖銷會計憑證的目的,固定資產的產生的憑證不可通過沖銷,只可做一個相反的會計憑證來調整。
沖銷憑證:
為了更正錯誤憑證所產生的錯賬而制作的憑證,與錯誤憑證的借貸科目、余額相同,但余額為負值。
沖銷憑證步驟:
操作環境:MacBook,macOS(10.15.7)系統,SAP系統軟件
打開“填制憑證”的界面,在下月第一張憑證的界面點擊“制單”-“插入憑證”菜單,隨便填制一張憑證,后續刪除該憑證可以制造斷號。
在新生成的1號憑證界面點擊“制單”-“作廢”,后點擊“制單”-“整理憑證”。
不要整理憑證斷號。
依次點擊“總賬”-“設置”-“選項”菜單,勾選憑證編號方式為“手工編號”。
打開“填制憑證”的界面,點擊“制單”-“沖銷憑證”菜單,輸入需要沖銷的憑證信息。
點擊確定之后會生成一張沖銷憑證,修改憑證號為0001。
拓展資料:
發票:
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。
發票的種類:
普通發票和增值稅專用發票。
普通發票:主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用于某個行業和經營業務,如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等;后者僅適用于某一經營項目,如廣告費用結算發票,商品房銷售發票等。
增值稅專用發票是實施新稅制的產物,是稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。
專用發票既具有普通發票所具有的內涵。同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關鍵性作用。
1、首先登陸SAP系統,當憑證的狀態沒有發生變化時是直接沖銷憑證,在SAP菜單項下找到取消/沖銷事務碼MBST。
2、其次。取消/沖銷輸入物料憑證號、年份、移動原因代碼,然后選擇采用細節,進入沖銷界面后不停按回車到最后界面保存就沖銷成功,當憑證的狀態發生變化時我們要采用反向沖銷的方法,以MM貨物收貨為例用101代碼收貨,用102反沖事務碼MB31輸入截圖中的條件然后選擇采用細節。
3、最后。進入沖銷界面后不停按回車到最后界面保存就沖銷成功。
文章名稱:關于sap系統結賬后沖銷的信息
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