對于應付會計,除了錄入發票憑證外,分析供應商明細也是重要的日常工作。供應商開票明細有哪些?支付明細有哪些?尚未支付的款項有哪些? 這在同供應商對賬,或編制付款計劃時有重要的意義。
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本文介紹在SAP中如何查詢供應商明細,報表路徑如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查詢多個供應商的行項目,如果查詢的供應商號段不連續,可以點擊圖標A,在多項選擇中設置更多的查詢條件。
下拉滾動條查看更多選擇條件如下,
未清項目: 僅顯示尚未清賬的明細,即未支付的款項,關鍵日期默認為當前。
已清項目: 僅顯示已清賬的明細。
全部項目: 同時顯示未清和已清項目。
普通項目: 查看應付賬款明細。
特別總賬業務: 查看預付賬款、應付票據、其他應付款等明細項。
注釋項目: 查看備注項,即無余額更新的憑證明細。
預制項目: 查看預制的明細。
客戶項目: 查看供應商對應客戶的明細項。
輸出清單: 選擇報表輸出的格式。
根據如上條件,報表輸出結果如下,顯示內容為尚未支付的發票明細??梢园l現,SAP中憑證的金額沒有按國內軟件的“T字形”進行顯示,金額“借方/貸方”通過“正/負”符號進行顯示。
此報表為SAP標準ALV輸出,可以對數據進行加工,如排序、匯總、分類小計等。雙擊如上憑證行,可以查看詳細的憑證行信息。
點擊概覽圖標可查看完整憑證如下,
點擊抬頭圖標可以查看其對應的原始憑證參考。
雙擊參考碼,可以查看原始發票憑證。
以上查詢的是供應商未清發票明細,接下來按如下條件查看供應商已清明細。
報表輸出如下,
憑證行的狀態為綠色,表示已經清賬,可以理解為款項已支付。其中,負數行為發票憑證,正數行為支付憑證(不考慮紅字記賬的情況下)。
說明:SAP中,K類型的統馭科目自動啟用未清項管理,系統將憑證行標記為未清和已清。未清明細表示尚未支付的款項,付款清賬后憑證狀態自動更新為已清。
SAP系統的標準報表中沒有資產的所有信息,一般不能滿足企業需求,如希望將資產名稱、分類、資本化日期、成本中心、原值、折舊、凈值等全部在一張表上顯示,需要開發或自編報表達到目的。單個查詢可以用AS03、AW01N,批量查建議自編QUERY報表(SQ03\02\01),再分配事務碼來查,主要用到ANLA、ANLB、ANLC、ANLZ、ANKT表。
S_ALR_87012026 - 固定資產 - 信息系統 - 資產
S_ALR_87011994 - 資產余額 會計報表 - 折舊預測 - 當前年度折舊
你看下這種方法能否搜到。
SAP系統查詢會計科目的余額:
FS10N/FBL3N/FAGLB03? ?以總賬科目為維度查詢余額
FD10N? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?以客戶為維度查詢余額
FK10N? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? 以供應商為維度查詢余額
SAP為“System Applications and Products”的簡稱,是SAP公司的產品——企業管理解決方案的軟件名稱。
SAP公司(紐交所代碼:SAP)成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在全球擁有6萬多名員工,遍布全球130個國家,并擁有覆蓋全球11,500家企業的合作伙伴網絡。作為全球領先的企業管理軟件解決方案提供商,SAP幫助各行業不同規模的企業實現卓越運營。從企業后臺到公司決策層、從工廠倉庫到商鋪店面、從電腦桌面到移動終端—SAP助力用戶和企業高效協作,獲取商業洞見,并從競爭中脫穎而出。SAP的軟件和服務能夠幫助客戶實現盈利性的運營,不斷提升應變能力,實現可持續的增長。全球188個國家的232,000家客戶正在從SAP解決方案中獲益, 其中包括財富500強80%的企業及85%最有價值的品牌。
SAP是該軟件的總稱,它也分為多個模塊,每一個模塊都有它相應的專攻專業,能學好其中的一門就已經是十分了得的了。下面我們來了解一些常用的模塊。
一、ABAP。這是SAP中最為重要的模塊。它是一款高級的編程語言,為程序員提供方便、快捷、無流量壓力的工作成效。其本身對于其他模塊的聯系也是最密不可分的,所有模塊都是在此模塊的基礎上進行的。不過想要成為該模塊的專家,需要的努力是不可少的。
二、財務管理。對于會計專業的人才來說,在應用這方面應該已經熟能生巧了。因此學習SAP也就容易了許多。對于資產負債的權衡、對于會計賬目的規劃、對于會計報表的制作,通過SAP軟件也將方便許多。SAP能幫你分析出適合你的情況的規劃,并且列出相應注意點,甚至能檢測出一些錯誤,大大加強會計管理能力。
三、人力資源類型。大公司往往員工眾多,光靠人力部門人工管理、排序也是極為辛苦的,對著厚厚的名單,一般得花很長時間才能管理好人員分配。對于舊問題的未處理與新問題的不斷出現,人力部門總是壓力很大。在應用SAP軟件系統化地幫助管理人力事物之后,依靠人工去統計的數據就減少了,SAP能依照具體情況制定出一系列的計劃,幫助提高公司運營。
四、采購銷售。SAP中重要模塊之一,涉及到物料、供應商、客戶之間的關系、數據、信息的維護和運行。
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