全球77%的交易收入都與SAP系統有關,SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司,成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在大中華區為超過 16,100 多家大中小型企業提供解決方案。。SAP系統基本操作流程如下:
我們提供的服務有:成都做網站、成都網站制作、微信公眾號開發、網站優化、網站認證、柯坪ssl等。為上1000+企事業單位解決了網站和推廣的問題。提供周到的售前咨詢和貼心的售后服務,是有科學管理、有技術的柯坪網站制作公司
1、首先VPN登陸、開始、所有程序、SSLVPN客戶登陸端、啟動客戶端、輸入分公司自己以申請的VPN用戶名和密碼、VPN登陸成功、桌面、啟動SAP客戶登陸端、輸入分公司自己以申請的SAP用戶名和密碼;
2、創建銷售訂單(VA01)、將銷售訂單轉換成外向交貨單(VL01N)打印出庫單(ZPJCK)、修改銷售訂單(VA02)、查看單個銷售訂單(VA03)、d 查看批量訂單(VA05 ZVA03)、 (ME21N)、客戶信息查詢( ZXD03)、物料清單查詢 (ZMMSEARCH MM60)、金額銷售查詢(ZSDR003)、庫存查詢(ZMB52 )。
相關操作技巧:
1、設置快速復制與粘貼:菜單選擇“定制本地布局”-選擇“快捷剪切和粘貼”(設置后左鍵選擇拖動文字即復制,在輸入地點擊右鍵即粘貼)。
2、文字輸入時插入或覆蓋后續文字:點擊狀態欄右下角的INS或OVR文字,點擊后相互切換插入(INS)或覆蓋(OVR)。
3、設置菜單功能是否顯示對應的事務碼:“菜單”-“細節”-“設置”-選擇顯示技術名稱。
按ALT+F12,調出“定制本地布局”菜單,點擊“字體”,在彈出的“字體”對話框中“大小”一欄將字體大小調為小一號的。退出事務,重新進入即可發現它多顯示了幾行。
1、打開SAP軟件的主界面,輸入相關的事務代碼并回車確定,比如圖示的FS00。
2、會進入到編輯總賬科目集中的頁面,在總賬科目那里點擊圖示的按鈕。
3、下一步,需要在G/L詳細釋義框中輸入關鍵詞進行回車搜索,比如圖示的管理。
4、這個時候如果沒問題的話,即可查看科目明細賬了。
序時賬簿,是指按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日、逐筆連續記錄經濟業務的賬簿,又稱日記賬。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。
1、 現金日記賬簿
(1)賬頁格式 :收入、付出、余額三欄式
(2)登記方法:由出納根據審核后的現金收款憑證和現金付款憑證序時逐筆登記。每天結出現金余額與庫存現金核對。
2、銀行存款日記賬簿
(1) 賬頁格式:收入、付出 、余額三欄式
(2) 登記方法:由出納人員根據審核無誤后的銀行存款收款憑證和銀行存款付款憑證序時連續登記的賬簿。分次與銀行對賬單進行核對。
有了上面的基本財務知識我們來看SAP中是如何對應該業務處理的。
現金日記賬簿,多是三欄明細賬格式,很多企業在導入SAP的時候多是要求SAP顧問開發本企業需要的報表(Report)程序來輸出三欄明細賬。使用時通過三欄明細賬程序的輸入畫面,輸入現金科目,執行,下載,然后在Excel里再進一步處理。
銀行存款日記賬簿。SAP 在資金管理模塊有銀行對賬單的功能。電子銀行對帳單是企業和銀行通過一個標準的格式,由銀行把電子格式的對帳單傳給企業,企業直接上載對帳單,無需手工操作。SAP 支持超過16 種電子銀行對帳單格式,包括MultiCash 和 SWIFT MT940 等國際通用的格式。
由于我們國家的銀行系統沒有統一的電子銀行對帳單格式。所以需要在項目實施的時候和各開戶銀行商定相應的格式。同時還需要商定提供對帳單的頻率,比如是否可以提供按天的對帳單。這樣在不同的地區由于發展水平的差別和銀行客戶服務和技術水平的差異,可能需要結合電子和手工等不同的情況處理。對帳單清帳的過程就是我們傳統對帳過程的逐筆核對的過程。
當然了,如果企業不使用資金模塊,也可以通過ABAP開發來輸出需要的銀行存款日記賬簿,然后導入到Excel里面,再手工對賬。
簡單來說,目前國內使用SAP企業大多是通過ABAP開發程序來輸出需要的時序賬,然后通過既有的下載功能下載到本地EXCEL。
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