可以的。
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SAP是一個高度集成的系統(tǒng),在各個后勤模塊中發(fā)生某些的業(yè)務(wù),能夠在系統(tǒng)中自動產(chǎn)生會計憑證,同步更新財務(wù)會計科目余額,開具銷售發(fā)票的同時產(chǎn)生會計憑證便是其中一種。具體來說,當(dāng)銷售業(yè)務(wù)人員在SAP系統(tǒng)開出銷售發(fā)票的同時,會同步產(chǎn)生會計憑證如下:借:應(yīng)收賬款;貸:主營業(yè)務(wù)收入;貸:應(yīng)交增值稅-銷項稅;但是,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,SAP系統(tǒng)也提供分兩步實現(xiàn)的方法供選擇。即,銷售業(yè)務(wù)人員在SAP系統(tǒng)開出銷售發(fā)票,但不產(chǎn)生任何會計憑證,而由財務(wù)人員在系統(tǒng)執(zhí)行“批準(zhǔn)至?xí)嫛钡牟僮?,才產(chǎn)生以上會計憑證。
發(fā)票校驗其實是連接不同科目的一步,例如說,針對物資采購訂單,收貨時的借貸關(guān)系是借:庫存物資;貸:應(yīng)付暫估,而發(fā)票校驗是借:應(yīng)付暫估,貸:應(yīng)付賬款;清賬時借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款或者別的什么現(xiàn)金等,這就是從借貸方看發(fā)票校驗。
從業(yè)務(wù)來看,發(fā)票校驗實際上是表示供應(yīng)商的發(fā)票已經(jīng)開出,提交到了客戶方,需要在系統(tǒng)中將該發(fā)票錄入,同時進行尾差的調(diào)整。
至于后來的清賬,其實就相當(dāng)于交錢。
SAP系統(tǒng)操作技巧:
1、“/N”:快速返回主界面。例如,當(dāng)用戶在錄入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了,需要退出后重新錄入。如果點擊下面紅框中的圖標(biāo),可能需要點擊幾次才能返回到初始界面,此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出當(dāng)前界面,并進入新的界面。例如,當(dāng)前用戶想要從會計科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時,不必返回到初始界面,再輸入F-02,直接在命令框中錄入“/NF-02”即可(/N和F-02之間可以有空格)。
3、“/O”:打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口,用戶可以在一個窗口查看報表,另一個窗口中錄入憑證,相互不影響。用戶可以通過命令“/O”,或者是點擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打開新的窗口并進入操作界面。單獨打開新的窗口一般點擊上圖紅圈中的圖標(biāo),“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用,例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口,并進入到F-02記賬界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時打開了5個窗口,退出SAP系統(tǒng)時,一個一個窗口去關(guān)掉會比較費事,此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明:命令“/NEX”直接退出SAP,不會有任何提示,如果某些窗口中有內(nèi)容沒有保存,信息就會丟失。
你想說的是SAP FICO是吧,可以參考一下
財務(wù)知識點
·科目表位于公司代碼(companycode)之上,集團(client)之下。科目表的科目在總賬的主數(shù)據(jù)中維護。
· 在 SAP 中的科目沒有 1 , 2 , 3 級科目的分法,全部是一級科目。科目代碼長度為 8 位,在報表層次,會根據(jù)科目代碼的前 4 位編碼匯集成一個科目顯示。
·統(tǒng)馭科目不用來直接記賬,它是由應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊和固定資產(chǎn)模塊直接過賬的。
·總賬科目的錄入需遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則。借貸兩邊都需同時錄入。對于應(yīng)收、應(yīng)付的發(fā)票錄入,則單邊即可。系統(tǒng)會自動根據(jù)所選的客戶或供應(yīng)商生成雙邊分錄。
· SAP 的憑證類別基本分為收、付、轉(zhuǎn)三類,和傳統(tǒng)的會計憑證分類一樣。
o SA ,總帳憑證。 ( 轉(zhuǎn)帳憑證 )
o KA ,供應(yīng)商憑證。 ( 付款憑證 )
o KR ,應(yīng)付供應(yīng)商憑證。 ( 付款憑證 )
o KG ,供應(yīng)商轉(zhuǎn)來的經(jīng)字發(fā)票, SAP 稱為貸方憑證。 ( 付款憑證 )
o KZ ,付款給供應(yīng)商的憑證。 ( 付款憑證 )
o DA ,顧客憑證。 ( 收款憑證 )
o DR ,開具發(fā)票給顧客的憑證。 ( 收款憑證 )
o DG ,開具紅字發(fā)票給顧客的憑證。 ( 收款憑證 )
o DZ ,向顧客收款的憑證。 ( 收款憑證 )
o AA ,與固定資產(chǎn)相關(guān)的憑證。
·特殊總帳標(biāo)記有A,B,C,D四種,分別對應(yīng)預(yù)收賬款,應(yīng)收票據(jù),預(yù)收款請求和擔(dān)保。
CO 知識點
· 一個成本控制范圍下可包含一個公司代碼,也可包含多個公司代碼。
· 成本流和成本對象是管理會計的基本概念。成本流描述企業(yè)內(nèi)部的價值流,像是穿梭在企業(yè)中的河道。而成本對象則像是一個個湖泊,起來收集成本的作用。
· 管理會計憑證記錄了什么性質(zhì)的成本 ( 多數(shù)為損益 ) 從哪里流向哪里。它也借用了財務(wù)會計中的 “ 借 / 貸 ” 的概念。如:
· 借:成本的流入
· 貸:成本的流出
· 管理會計憑證不像財務(wù)會計憑證那樣借貸必相等。當(dāng)管理會計憑證的借貸方都是成本對象時,借貸才會相等。
· 成本要素是用來描述管理會計中成本流本質(zhì)的一個概念。成本要素分兩大類,一類是初級成本要素,對應(yīng)財務(wù)會計中的損益類科目。另一類是次級成本要素,可用來描述管理會計內(nèi)部各成本對象間成本流轉(zhuǎn)時的成本性質(zhì)。也就是說可以把同類的損益類科目設(shè)置成一個次級成本要素,以便歸集費用進行分攤到各部門。
· 生產(chǎn)訂單狀態(tài)
· TECO 技術(shù)實現(xiàn)
· REL 已釋放
· CRTD 建立
· PCNF 部分確認
· DLV 交貨
·GMPS已過賬的貨物移動
· MANC 未檢查物料可用性
· NTUP 日期未更新
· PCC 使用的生產(chǎn)成本歸集器
· PRC 預(yù)花費
· SETC 結(jié)算規(guī)則維護
· KS01 創(chuàng)建成本中心
· KSH1 創(chuàng)建成本中心組
· KA01 創(chuàng)建初級成本要素,需對應(yīng)科目表中的損益類科目
· KA06 創(chuàng)建次級成本要素
· KP26 輸入成本中心的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量
· KP06 輸入成本中心的標(biāo)準(zhǔn)費用
· KSPI 計算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)價格
· KSU5 建立和執(zhí)行費用分攤循環(huán)
· KB31N 輸入分攤指數(shù)
· CK11N 計算成品的標(biāo)準(zhǔn)成本
· CK24 標(biāo)記并發(fā)布物料的標(biāo)準(zhǔn)成本
· KKAX 計算在產(chǎn)品
· MFN1 、 CON2 實際作業(yè)價格重估
· KOB1 查看成本信息
· KKS2 計算差異
·KO88結(jié)算定單
· OKP1 CO 開關(guān)帳
財務(wù)專業(yè)術(shù)語表
· chart of accounts----- 科目表
· fiscal year----- 會計年度
· document----- 憑證
· posting priods----- 過帳期間 (OB52)
· activity type----- 作業(yè)類型
· overhead----- 間接費用
· credit----- 貸方
本文題目:包含sap系統(tǒng)應(yīng)付發(fā)票錄入的詞條
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