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MicrosoftRMS操作簡(jiǎn)要說(shuō)明

1.注意事項(xiàng):

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非激活的Office系統(tǒng)無(wú)法使用授權(quán)功能或已被賦予權(quán)限的文檔

實(shí)測(cè)可用于Office 2007(不穩(wěn)定)、2010、2013

由于微軟在技術(shù)上有所限制,此類加密屬于不可逆操作。建議進(jìn)行授權(quán)的文件在本地保留一份未加密的,否則一旦密碼遺失或加密服務(wù)器出現(xiàn)異常,將導(dǎo)致已被加密的文件永久性無(wú)法被使用

2.權(quán)限設(shè)置

Office 2010與2013授權(quán)設(shè)置

 如要對(duì)Office中的Word、Excel、進(jìn)行權(quán)限操作,則進(jìn)行授權(quán)操作的主機(jī)需要加入contoso域環(huán)境方可(可找IT部門協(xié)助加入域環(huán)境)

 

 

 

要賦權(quán)的文件按照紅色信息提示框的編號(hào)進(jìn)行操作即可

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這里會(huì)有一個(gè)選擇授權(quán)服務(wù)器的提示,請(qǐng)選擇第二項(xiàng)選擇“Microsoft Windows賬戶”模式進(jìn)行授權(quán)操作

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輸入創(chuàng)建者的域賬號(hào)及密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證(在RMS服務(wù)器上完成文檔創(chuàng)

建者的所有權(quán)認(rèn)證)

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認(rèn)證成功后會(huì)彈出對(duì)用戶授權(quán)的界面,請(qǐng)按照紅色提示框的編號(hào)進(jìn)行操作。無(wú)編號(hào)的為注釋內(nèi)容

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注:添加用戶時(shí)可使用域賬號(hào)、中文姓名、姓名全拼、Exchange郵件地址。

點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)”后彈出下圖,此界面提供授權(quán)對(duì)象的添加刪除以及權(quán)限修改功能和要求授權(quán)的請(qǐng)求申請(qǐng)功能

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當(dāng)權(quán)限設(shè)置完畢后將在文檔的“文件”菜單下的信息中以及編輯界面中看到如圖所示內(nèi)容,這表示授權(quán)已經(jīng)完成并生效

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至此,權(quán)限設(shè)置完畢。

Office 2007用戶授權(quán)設(shè)置菜單在下圖中可找到(其余設(shè)置同2010、2013)

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注:Office 2007進(jìn)行文檔授權(quán)操作,但可能會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

如何查閱已授權(quán)文檔

終端用戶閱讀前設(shè)置

IE設(shè)置:

       添加信任網(wǎng)站,如圖

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操作完畢后請(qǐng)順序關(guān)閉窗口(無(wú)法正常使用的情況下配置即可)

文檔打開環(huán)境

被成功授權(quán)的文件只能在與RMS服務(wù)器進(jìn)行有效溝通的環(huán)境中使用。

當(dāng)該文檔試圖被打開時(shí),應(yīng)用程序?qū)?huì)要求用戶輸入有效的用戶名和密碼

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用戶成功打開文檔后所能進(jìn)行的操作,將取決于被賦予的權(quán)限。

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申請(qǐng)追加授權(quán)

請(qǐng)按照下圖操作即可

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最終追權(quán)申請(qǐng)將通過(guò)納通郵箱告知文件所有者,但在文件所有者修改權(quán)限后,需要重新向用戶發(fā)送該文件,請(qǐng)將原有文件刪除。

問(wèn)題解答:

輸入用戶名密碼后無(wú)效

解:請(qǐng)按照“contoso\test”格式輸入用戶名(字母無(wú)大小寫區(qū)分);密碼為域密碼,請(qǐng)確認(rèn)密碼正確

用戶名密碼輸入錯(cuò)誤后無(wú)法打開文檔問(wèn)題:(多次輸入錯(cuò)誤后,再次輸入正確的賬號(hào)密碼依舊無(wú)效)

解:請(qǐng)將“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”勾選上,具體操作如下圖順序(清除RMS緩存,),另外因操作系統(tǒng)不同,緩存文件位置也可能不同(見圖,分別是Windows7和Windows10的緩存路徑)

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即刪除指定文件夾下全部文件即可,不過(guò)也有可能因?yàn)檎加脝?wèn)題會(huì)有個(gè)別文件無(wú)法刪除,不用理會(huì)。

鑄劍團(tuán)隊(duì)簽名:

【總監(jiān)】十二春秋之,3483099@qq.com;

【Master】戈稻不蒼,han169@126.com;

【Java開發(fā)】雨鷥,343691194@qq.com;思齊駿惠,qiangzhang1227@163.com;小王子,545106057@qq.com;巡山小鉆風(fēng),840260821@qq.com;

【VS開發(fā)】豆點(diǎn),2268800211@qq.com;

【系統(tǒng)測(cè)試】土鏡問(wèn)道,847071279@qq.com;塵子與自由,695187655@qq.com;

【大數(shù)據(jù)】沙漠綠洲,caozhipan@126.com;張三省,570417591@qq.com;

【網(wǎng)絡(luò)】夜孤星,11297761@qq.com;

【系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)】三石頭,261453882@qq.com;平凡怪咖,591169003@qq.com;

【容災(zāi)備份】秋天的雨,18568921@qq.com;

【安全】保密,你懂的。

原創(chuàng)作者:秋天的雨

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