注冊公司成立后,不可能一成不變,并不是聽上去那么容易,把信息更新一下就好了,做起來的流程是比較復雜的,變更的類型不同,處理的方式以及準備的皆不相同。下面就來講講注冊公司各方面變更的注意事項。
1、注冊地址變更
注冊地址變更含同區變更及跨區變更。公司變更地址的,應當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。除了工商變更,稅務、銀行也要進行變更,尤其是跨區變更,稅務需要做遷入遷出,期間是無法開具發票的,還需將本月的稅務申報完才可以辦理。如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應地進行地址變更。需要注意的是,公司注冊地址是企業的運營地址,相關部門也有可能隨時抽查企業是否仍然在營業執照上規定的地點運營。如果企業擅自“搬家”,會被納入異常名單,時間長了會被吊銷,最后企業只能申請注銷,這可就不值得了,還不如在“搬家”之初就申請注冊地址變更更安全。
2、公司名稱變更
公司名稱變更含公司名稱變化及升級,要求公司注冊時間在一年以上。需要注意的是,變更完公司名稱后需重新刻制印章,并在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更;如果有商標證書等,也需要進行變更。
3、注冊資本變更
注冊資本變更含注冊資金增資、減資。當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應該及時在工商局進行變更。需要注意的是,減資比増資手續復雜,減資需要在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明,辦理周期較長。
4、股東變更
股東變更含股東和股權信息變更。當公司因為融資、股權激勵、股東退出等情況而增加或減少股東時,就會使公司的股東結構發生變化,就要去工商和稅務部門變更。需要注意的是,股權轉讓的難點主要在稅務環節,關鍵看股權及固定資產(房產、辦公室)是否溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個人所得稅。
5、經營范圍變更
經營范圍變更含增減經營項目范圍、經營方式變更。當公司拓展新業務或者調整業務領域,就要及時去工商部門變更經營范圍。需要注意的是,新增經營范圍如果屬于主營業務,應放在首位,涉及資質審批時,需要及時申請相關資質。
6、法人變更
法人變更含公司法人代表信息變更。根據《公司法》第十三條規定,公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。公司變更法定代表人的,應當自決議或者決定作出之日起30日內申請變更登記。需要注意的是,這一項在實際經營中很容易被忽視,尤其是外聘監事這一崗位的變更。
公司的變更涉及到公司的后續運營,一定要謹慎對待,不能草草了事,因此一定要熟悉相關變更的流程以及需要準備的資料,對注冊公司的各方面變更都要做好調查,千萬不要因為變更問題影響了公司的后續發展。
名稱欄目:注冊公司需要注意各方面的變更
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