2022-12-01 分類: 網站建設
訂單管理是客戶運營管理的一部分,是客戶運營的核心部分,它承載著客戶服務與客戶交互的整個過程記錄。那么,企業在打造一套優秀運行的客戶訂單管理系統前,應該了解哪些內容?今天就和大家一起討論一下。
要知道,企業客戶的運營管理系統應與企業自身的業務緊密結合,同時又涉及到與其他各大系統的對接配合,以及全國不同省份的碼號資源情況對接。所以具體的流程需要不斷的去優化,讓各個系統配合的更加流暢且多樣。
首先,企業從接受客戶試用訂單信息開始,運營人員需要審核客戶資質材料,清晰了解到客戶的試用需求、客戶來源渠道、客戶行業、碼號資源需求、產品功能需求以及是否需要進行API對接等信息。然后根據客戶需求信息和緊要程度給訂單歸類,對客戶相關需求的進行配置,并確定交付日期,這樣的一個系統才能算作是一個優秀運行的訂單管理系統。
企業通過將企業客戶的信息轉化成產品訂單,同時管理并跟蹤著訂單的成單數據,對下與資費管理、運維系統以及其他支撐產品運營的系統的配合協作,從而實現整個SaaS客服系統體系的閉環。是打造企業客戶進入客服軟件系統的基礎動作,在整個運營平臺起著承上啟下的重要作用。
其次,不同業務類型的訂單狀態會有所區別,例如針對個人業務的機票訂單、淘寶訂單等是不同于面向企業的訂單。訂單狀態是交易進展的反饋,是訂單流程的一個個連接點,是一步步趨向于客戶的成功轉化,直至客戶成功付費。
無論任何業務類型的訂單,訂單的促成和成功轉化我們又稱之為訂單的交易狀態進展機制,有的簡稱為“狀態機”,主要分為三個要素:現狀、動作、次態。(現狀:指當前所處的狀態;動作:指狀態發生轉變的操作;次態:動作滿足后新產生的狀態。)
通常,企業客戶的訂單狀態的變更不僅僅設計開戶單本身,同時涉及到:客戶的業務范圍是否與企業的境遇執照范圍相統一,外顯碼號需求是否能夠滿足,客戶對產品的試用滿意度,軟件服務商的售前服務力度是否到位等信息。當客戶的付費意向已確定,需要售前服務完成最后一環,即合作合同的簽訂。
與此同時,企業訂單沉淀下的數據和信息,對平臺的運營和產品的改善起著關鍵的指導作用。產品功能的分析統計側重于指導平臺運營的數據,如每日在線坐席數量以及使用分布情況、話務并發量、呼入接通率、呼出接通率、不同渠道的IM交互量、機器人交互情況、滿意度評價功能的使用情況、客服工單的生成和流轉情況、知識庫的使用情況,客戶CRM的使用情況等。
企業客戶訂單系統是一個看似簡單,實際上卻是邏輯十分復雜的系統。企業為客戶訂單的具體流程設計,應與自身的業務和產品設計緊密結合,同時涉及到與其他各大系統的緊密配合和協作,需要在應用的過程不斷去優化,讓各個系統的配合更加流暢多樣。
文章標題:創新互聯:企業打造客戶訂單管理系統要了解的內容
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