在這篇文章中我們來了解一下“自建企業郵箱與租用企業郵箱哪個劃算？”，一些朋友可能會遇到這方面的問題，對此在下文小編向大家來講解一下，內容詳細，易于理解，希望大家閱讀完這篇能有收獲哦，有需要的朋友就往下看吧！

郵件作為企業員工之間相互溝通的工具，是商務活動中相對正式且具有法律約束力的載體。企業郵箱在使用時主要分為兩種方式，一種是租用，另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面小編為大家分析一下企業郵箱自建和租用哪個更加劃算。

先說結論：對于中小型企業來說，租用企業郵箱更劃算;對于大中型企業來說，自建企業郵箱更劃算！

首先是租用企業郵箱

租用企業郵箱，因它是租賃的方式，因而在初期的投入費用相對較少，而且租用也比較方便，從注冊域名到開通使用企業郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業花費太多精力。現在專業的郵箱運營商提供的企業郵箱郵件收發的穩定性也比較不錯，為企業省去了很多郵箱管理和維護工作。總體上說，租用的企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要，因此特別適合人數不多預算有限的中小企業。

其次是自建企業郵箱

自建企業郵箱對比租用來說，在前期搭建和后期維護都需要花費企業更多的精力。但是自建企業郵箱的安全性高，功能豐富，穩定性強，可根據企業業務需要來量身定制。比如通過自建企業郵箱的API接口可以與企業內部OA或其他辦公系統集成對接。而且自建企業郵箱對于安全保密要求較高的企業來說，郵件數據都由企業自己控制，郵件數據被泄露的風險極低。因此適合使用人數較多需求復雜的中大型企業。

接下來，我們來做一個細致化的對比，主要從成本、維護、功能方面來比較。看完之后你就能明白自己的公司為何適合自建企業郵箱或租用企業郵箱。

一、成本方面

自建企業郵箱，僅初期的成本比較大，后期使用越久越劃算。

①在軟件方面，選擇國內廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統大概在15萬左右(當然我們也可以用盜版)

②在硬件方面，自己購買一臺服務器價格一般在1.5萬，交換機和防火墻一般也在3~4萬的成本，另外還需要網絡專線，需要獨立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(無聯通電信雙線路，無備份系統)，估計在10萬(不包括后期的維護成本)，相對是一筆較大的成本投資，一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵件系統。

當然，你也可以通過租用IDC服務商的服務器的方式來節約前期的服務器、帶寬、交換機和IP成本。

租用企業郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少，按需購買，按月付費。按照200員工的企業來計算，選擇一家相對專業的供應商6年的費用大概在6萬左右。

從成本上來看，公司機房建設和硬件的設備還不到位，如果專門針對郵件而去購買這些設備的話，相對不劃算，建議公司租用企業郵箱。

二、維護管理方面

自建企業郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護費用。運維相對比較麻煩，目前國內的普遍都是小廠家，技術保障性比較弱。

在租用企業郵箱的維護上，購買幾年的郵箱，廠家就免費提供幾年的維護。同時這些廠家有著強大的災備能力，備機自動切換，保證企業安全有序的使用企業郵箱。

三、功能方面

自建郵件系統一般都是廠家自己開發的產品，可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發。后臺管理的權限設置比較靈活，高端的郵件廠商的個別增值功能需要單獨購買。

　對于一些公司規模并不是特別大，但也初具規模，并有發展潛力的公司，小編還是建議你們公司使用自建企業郵箱，安全、穩定，有自主權!最好的解決方案就是租用服務器來搭建企業郵箱，可以節約很大一部分的成本，畢竟服務器硬件、帶寬以及機器的維護都需要很大一筆費用，所以租用服務器算是一個較好的折中方案。

“自建企業郵箱與租用企業郵箱哪個劃算？”的內容就介紹到這里了，感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業技術相關的知識可以關注創新互聯網站，小編每天都會為大家更新不同的知識。

分享題目：自建企業郵箱與租用企業郵箱哪個劃算？
文章出自：http://vcdvsql.cn/news32/269982.html

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