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網上辦公系統有哪些好處?

2019-08-19    分類: 網站建設

網站建設的企業在建站同時網上辦公系統絕對是不能忽視的一個環節,那么這樣的系統有什么好處呢?

1、提高社區居民辦事效率,方便社區居民就近辦理。

為了解決社區居民辦事效率以及方便社區居民,我單位擬在縣城區域內人口密集區建設4-6個服務中心,各服務中心統一建成一套網上辦公系統,實現縱向、橫向連接,方便社區居民就近辦理,減少社區居民過于集中而產生的“排長隊”現象,緩解工作人員壓力,提高服務質量和工作效率,真正做到社區居民就近辦事、取證,不但提高社區居民辦事效率,同時也實現了真正地“一站式”服務,隨時接待社區居民,及時辦理屬于本轄區范圍內的服務事項。

2、提高工作效率,提高服務質量,提升服務能力。

按照“素質好、業務熟、能力強、服務優”的總體要求,根據本單位項目需要,選派精兵強將進中心工作;對在中心設立的窗口徹底授權,給窗口工作人員以必要的審批權限;制定了相關規章制度及流程圖,嚴格執行窗口受理制、承諾服務制和限時辦結制。堅持即辦件當時或當日辦結,承諾件時限內辦結,提高工作效率。網上辦公系統的運行使辦公人員為人民服務的意識大大增強,時刻把群眾滿意不滿意,高興不高興,作為衡量自己工作的標準,不斷提高自身的服務質量和服務能力,為人民群眾提供優質、高效、便捷的服務。

3、搭建一個網絡信息平臺,提供一個快速應對平臺。

網上辦公系統便于建立一個統一的數據匯總、信息平臺。由于數據標準統一、數據高度集中,為數據分析、統計、挖掘等創造了良好的條件,為決策支持系統的建設打下堅實的基礎,它有利于把各部門的結構化數據(業務網絡數據庫、個人數據庫)和非結構化數據(公文、多媒體資料、分類記錄)聯系起來。把部門或個人知識、經驗、成果大化,對突發以及管轄范圍等事項提供一個快速應對平臺。

4、促進城區辦辦公系統升級,領創信息化發展制高點。

社區居民服務是一項綜合性很強的工作,涉及群眾的方方面面,為了進一步加強居民服務中心建設,充分發揮和開拓網上辦事大廳的便捷作用,我單位先后到等地考察學習,通過實地考察參觀了典型的先進社區、優秀社區,發現這些社區均采用網上信息化平臺,辦理事項進大廳、網絡無紙化辦公。社區信息化建設是一個必然趨勢,已經在深刻地改變著經濟社會發展的各個層面,任何一個地區要獲得發展的后發優勢,信息化是一個重要的制高點。

5、推進基礎平臺應用,拓展服務平臺建設

在城區辦內部建立一個高效的協同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺,使固安縣城區辦的信息交流快捷暢通,形成各部信息共享。各級部門的工作人員均在統一的辦公平臺下進行公務處理,可實現真正意義的資源共享、完成跨部門的公文審批。


該平臺實現“四統一”,即統一辦公平臺、統一數據交換中心、統一身份認證、統一安全策略,將網上審批系統、協同辦公系統的應用延伸到社區,提高政府公共服務和公共管理能力,形成一流政府服務管理體系,同時使信息橫向流動,讓信息資源惠及百姓,積極推進基礎平臺應用。將來通過該平臺把服務的范圍進行拓展,根據各自工作特點進行了一些特色應用,拓展服務平臺建設,例如利用平臺建起了社區居家養老服務臺賬。

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