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如何為網站設計和網站制作編寫項目需求分析方案

2022-05-15    分類： 網站設計

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你看到這篇文章，是因為你需要知道如何為網頁設計或網站改版編寫項目需求分析方案。 項目需求分析方案是代理商用來評估您的項目然后為您提供建議的人。在這里，我們收到大量的項目需求分析方案，從小型企業到財富500強企業 - 有些是好的，有些是壞的，有些是我們不再談論的。我們所提出的是如何為您的網站準備項目需求分析方案以及如何創建一個優秀的網站。畢竟，您的項目需求分析方案越全面，您的提案就越準確。
是什么讓一個好的項目需求分析方案？
當您需要一個網站時，您要做的第一件事是整理網絡重新設計請求。將您的項目需求分析方案提交給多個代理商是很常見的，而且總是一個好主意 - 這就是您如何了解將項目和愿景變為現實所需要的。在您提交請求后，代理機構將回復一份建議的解決方案，該解決方案概述了您網站的工作范圍，時間表和費用。通常，此交換會通過簡短的電話和問答環節進行跟進。
將您的項目需求分析方案視為對潛在代理商合作伙伴的第一印象。一個偉大的項目需求分析方案為建立良好的合作關系奠定了基礎。一個偉大的項目需求分析方案清晰，簡潔，直截了當。您無需擁有創建項目需求分析方案的技術知識。事實上，我們收到的大多數最好的項目需求分析方案都沒有提到代碼或技術術語（我們每天都聽到足夠的開發人員談話）。如果您知道要使用的集成（MailChimp，HubSpot，Marketo），請在項目需求分析方案電子郵件中將其列在供應商中。如果沒有，請忘掉它。您不必擁有所有答案。畢竟，這就是為什么你首先雇用一個代理機構，所以留給專業人士去解決它。
讓我們記錄下來：項目需求分析方案不必無聊。這是我們在這里討論的業務，所以請隨意使它變得有趣。在Big Drop，我們對項目需求分析方案了解了一兩件事，所以使用我們的指導原則作為起點，而不是規則（我們從來沒有對這些規則做過大事）。保持簡單，考慮每個部分，讓它愉快。在一天結束時，我們正在為您的業務未來構建新的東西，所以要激動！
以下是項目需求分析方案大綱應包括的內容：
  • 摘要
  • 公司背景
  • 核心目標
  • 項目范圍和交付
  • 網站地圖
  • 時間表
  • 功能/技術要求
  • 預算
  • 選擇標準
1.總結
如果您不確定要寫什么，首先應該開始的是項目摘要。它應該介紹貴公司以及提交項目需求分析方案的原因。告訴您的潛在供應商您希望他們完成什么，并列出您或您的用戶在當前網站上遇到的任何問題。這是一個簡短的項目需求分析方案摘要示例：
示例：我們公司的名稱是Initech。我們為大型公司和組織更新軟件。我們正在尋找一個網站改造。我們的用戶報告說，他們無法在我們的網站上找到他們想要的內容并且設計已過時。
為什么這很重要：提案請求的部分達到了重點。它告訴讀者您的提案您是誰以及您向他們提交項目需求分析方案的原因。這為提案的其余部分奠定了基調。
2.公司背景
提供有關貴組織的簡要歷史記錄。 （特別強調簡短）。告訴您的供應商您是誰，您在哪個行業經營并描述您的典型受眾或客戶。它還有助于讓您的潛在代理商了解您的身份。您是組織的營銷協調員還是關鍵決策者？知道誰在說話，很重要。無論您是一家老牌，更成熟的公司還是新興創業公司，關鍵在于讓潛在的供應商了解您的身份以及您的全部內容。
示例：在Initech，我們的客戶選擇我們是因為我們提供優質的服務。我們與競爭對手的不同之處在于，我們是行業中最有經驗的人，并且已經經營了30年。
為什么這很重要：您的公司或組織的背景告訴您的潛在供應商知道您所代表的內容，并可以提供早期指示，以確認項目是否適合。
3.核心目標
偉大的項目需求分析方案是真實的。簡明扼要地說明您和您的用戶面臨的問題。專注于您希望通過新網站實現的目標。如果可以，嘗試將其縮小到一兩句話，然后從那里擴展。一個好的起點是問題識別。
專業提示：“將您的新網站視為您的業務目標的催化劑，預先了解它必須完成的工作以及為什么您的舊網站不會削減它。”
示例：我們網站的核心目標是通過設計增加用戶獲取和參與度。與我們當前的網站不同，我們的新網站必須為用戶提供一種輕松有效地購買我們產品的方式，并且還應具有移動響應能力。
為什么這很重要：優先考慮這一點非常重要
您希望在項目中實現的最重要目標，以便您的供應商確切地知道您希望從中獲得什么。一開始就建立目標是增加新網站成功率的好方法。
4.項目范圍和可交付成果
在撰寫項目需求分析方案時，您應該考慮您正在尋找的具體服務。在Big Drop，我們的項目范圍很廣。有些公司只需要一個網站，而其他公司則需要視頻制作和品牌推廣。由于項目范圍不同，可交付成果也會相應變化。以下是與供應商合作時可以看到的一些示例：
  • 項目管理
  • UX / UI規劃
  • 平面設計
  • 前端發展
  • 后端開發
  • 現場SEO
  • 內容策略
  • 質量保證和測試
  • 內容遷移
  • PPC活動
  • 內容管理系統培訓
  • 文案/內容
  • 視覺識別
  • 品牌定位
  • 營銷
  • 視頻制作
  • 攝影
如果您要求建議網站，請期望可交付成果包括設計和線框等內容。如果您的項目包含視覺標識，則期望您的可交付成果以PSD或AI文件的形式出現。其他可交付成果更無形，因此請了解供應商的差異和期望。
專業提示：“知道你得到了什么，要警惕不提供每小時服務細分的供應商”
示例：我們正在尋找在我們的網站上顯示的60秒解釋器視頻。我們還希望將視覺識別（徽標）用于名片和信頭。
為什么這很重要：在確定項目的工作范圍時，您的供應商將考慮需要完成哪些任務，并根據與之前項目相關的估算值應用小時費率。獲得此信息將確保您的供應商為您提供網站建議。
5.網站欄目及導航
您的網站組織方式將影響您的用戶如何找到他們正在尋找的內容。您的站點地圖基本上是您網站的目錄。列出您希望在導航菜單上顯示的頁面，并考慮用戶如何瀏覽網站。您的用戶應該能夠快速，輕松地找到所需的信息。如果不能，他們就會離開。用戶體驗（UX）是您網站有效性的關鍵因素。
專業提示：“如果沒有完善的用戶體驗戰略，數字產品可能會失敗。這真的很簡單。“
估計您認為您的網站需要多少頁面是一個很好的起點，即：關于，服務，聯系。如果您不確定需要哪些頁面，請不要擔心，讓供應商為您解決問題。
例：
  • 主頁
  • 關于我們
  • 服務
  • 店
  • 博客
  • 聯系
為什么這很重要：用戶體驗是任何數字項目最重要的組成部分之一。您的供應商將使用此信息來確定您的網站需要多少個自定義頁面布局。
6.網站項目執行時間表
您的項目需求分析方案的時間表部分應該回答您希望項目何時上線的問題。如果您的網站或品牌項目必須完成的具體日期，則可以在此列出。此處還應列出項目中的任何重要里程碑，例如新產品發布或廣告活動。
專業提示：“在截止日期方面要切合實際，定制網站設計和開發需要時間。”
示例：網站的截止日期是1月30日。但是，我們在1月1日召開年度會議，并希望在可能的情況下完成主頁。
為什么這很重要：在您的網站何時上線時保持警惕是建立健身的重要第一步。您的潛在供應商可以評估他們是否能夠切實滿足您的期望。在某些情況下，供應商愿意完成一個緊急項目，但當然，這將是一個額外的代價。
7.功能需求分析
這可能是您網站項目需求分析方案中最詳細的部分。列出您的網站必須具備的任何技術要求，例如：付款處理，職業集成或用戶登錄。
專業提示：“你不必擁有所有答案，但一定要包括你所做的答案。”
你在賣產品嗎？如果是這樣，您希望使用哪種電子商務解決方案，或者您正在尋找建議？您是否考慮過內容管理系統，例如Drupal或WordPress？如果您想要合并CRM（如HubSpot）或電子郵件營銷服務（如MailChimp），請務必在此處加入。如果您不知道從哪里開始，請不要擔心，您的供應商已經覆蓋了您。
對于技術人員越多，嘗試在功能方面提供盡可能詳細的信息。如果存在從外部源提取數據的第三方集成，請務必包括此傳輸的方式以及此數據的來源。如果有API inv奧爾德，有文件嗎？回答這些問題，您將消除您和供應商之間的來回。
示例：我們的網站需要能夠通過谷歌地圖銷售產品并映射我們的商店位置。我們當前網站的職業部分托管在bluehouse上。
為什么這很重要：這將是從供應商的角度評估范圍和價格的最重要因素之一。有些解決方案需要更少的專用于集成的時間，而其他解決方案需要大量資源，這些資源用于開發自定義API以創建軟件應用程序。同樣，您在簡明明了的項目需求分析方案中提供的信息越多，供應商的項目提案大綱就越準確。
8.網站建設費用預算
是的，您的請求書應包含預算。扣留項目預算有點像試圖購買房屋而不向經紀人提供您愿意支付的費用。如果您想購買房屋并且預算為15萬美元，那么您的經紀人可以找到幾個在預算范圍內為您提供大價值的房屋。
“這是生意，如果你不談錢，你可能不會認真。”
確定對您來說重要的選項：最便宜的選項，或者在預算范圍內提供大價值的選項。根據您的范圍，目標等，為您的供應商提供預算，使他們能夠使用最合適的解決方案返回。要擴展我們的購房類比，您可以以5,000美元或50萬美元的價格購買房屋，但是您可以購買這些價格的回報會有所不同。
如果必須，只需提供一個范圍。如果您正在尋找其他服務，例如持續維護和支持或SEO，請將這些服務的預算單獨列出。
專業提示：“了解您想要支付的費用可以讓您了解供應商愿意為您的預算提供多少”
將您的網站視為投資。任何信譽良好的代理機構都會就如何充分利用您的預算提供咨詢和咨詢，并大限度地提高您投資回報的潛力。
示例：我們新網站的預算在80,000美元到100,000美元之間。我們的年度經常性支持和維護預算為60,000美元
為什么這很重要：您不想浪費時間與不在價格范圍內的供應商會面和交談。誠實地對待您的預算還允許您與供應商交談，這將使您成為他們的首要任務。透明度有很長的路要走。
9.網站建設服務商選擇標準
在這里，您只需確定選擇供應商時將使用的標準。這里要考慮的事項是：代理商的專業知識，能力，投資組合，相關項目，內部服務等。
示例：我們將根據代理商經驗，相關項目以及設計進行選擇。
為什么這很重要：一個供應商可能在一個行業中擁有更多的專業知識。其他人可能在信息網站上擁有更多的電子商務經驗。在你的決定基礎上做好準備，以便收件人能夠預先確定他們是否適合你。

接下來怎么辦？
我們為您提供了編寫出色項目需求分析方案所需的條件，一旦你知道你在做什么，它就不會聽起來那么難。在編寫網站方案時，請記住保持簡潔，誠實和有趣。

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