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Office365中ExchangeOnline會議室帳戶日歷代理分析-創新互聯

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1、 所有用戶都可以再Outlook中查看會議室賬號的詳細日程安排

2、 為會議室賬號添加一個代理人員,只能操作會議室賬號的日歷,而不能訪問其他文件夾

首先還是通過Powershell鏈接到Exchange Online

然后使用Get-MailboxFolderPermission -Identity user:\“日歷”來獲取當前日歷權限狀態,可以看到我的日歷是共享出去了的,我的同事是可以查看我的日歷信息的

但是對于會議室資源賬號,上面的命令就不好使了,必須把日歷換成calendar才能執行,這個坑不小,我折騰了半小時

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從上面可以看出來這個會議室針對所有用戶的默認權限就是AvailabilityOnly意思就是僅查看可用性數據,只能看到這個會議室一天中哪些時間段是已經被安排占用了。

我們的首要目標是讓每個用戶都能看到會議室的日程安排,所以我用以下命令去配置所有用戶都可以訪問某一個會議室的日程

Set-MailboxFolderPermission -Identity meetingroomname:\"calendar" -User default -Acce***ights limiteddetails

如果希望這個會議室郵箱可以針對某個組來進行授權可以參考以下命令:

Set-MailboxFolderPermission -Identity meetingroomname:\”Calendar” -User “groupname” -Acce***ights Editor

其中:Acce***ights的權限也可以做出相應的調整

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在設置好了上面的權限后,還要記得對會議室進行日程配置,如不刪除主題不刪除會議附件正文等,命令如下

Set-CalendarProcessing -Identity meetingroomname -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

更多資料可以在微軟網站查詢

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-calendarprocessing?view=exchange-ps

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然后我使用另外一個普通賬號來預約這個會議室

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然后從我的outlook日歷中添加會議室郵箱

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搜索剛剛設置所有用戶可查看的會議室

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添加進去后就可以看到這個會議室的日程信息了,但是只能看到標題看不到詳細信息

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更新后去嘗試刪除這個日歷事件

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因為沒有針對這個會議室給我的賬號授權,所以是不能直接刪除這個日歷事件的

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接下來針對這個會議室賬號來進行代理授權

Add-MailboxFolderPermission -Identity meetingroomname@ucssi.com:\Calendar -User user@ucssi.com -Acce***ights Editor -SharingPermissionFlags Delegate

只對日歷有編輯權限不能訪問私有文件夾

具體命令可以參考微軟網站

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/add-mailboxfolderpermission?view=exchange-ps

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確認權限到位

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其中我的賬號Acce***ights屬性是Editor為編輯權限,默認所有的用戶是LimitedDetails權限,意思就是說可以查看主題和位置。其中的Editor包含的權限可以查看上面的微軟網站。

此時我再使用另外一個賬號去預約這個會議室創建日歷事件,該預約的用戶自身是可以看到整個日歷的詳細信息的

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此時我的Outlook刷新后也看到了這個事件的詳細信息,包括是誰創建的事件,主題內容是什么

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然后嘗試刪除日歷事件也成功了,當然也可以手動去修改別人已經預約好了的日程時間或者直接刪除

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最后再來檢查下這個會議室的其他文件夾權限,可以看到包括收件箱在內的其他所有文件夾都沒有我這個賬號的訪問權限,而且其他人的Acce***ights訪問權限也都沒有。就達到最初的目標了。

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如果是只希望讀和寫的權限,那么在Set-MailboxFolderPermission命令的Acce***ights參數后面就用NonEditingAuthor。如果是新增代理賬號要使用Add命令而不是Set命令

可以看到默認所有用戶都能查看該會議室的日程信息,但是我這個賬號還有讀和寫的權限

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然后我來測試一下刪除其他人預約好了的日程,可以看到是沒法刪除他人已經預約好了的日程

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既然有讀和寫且讀已經驗證了,那么驗證一下寫入日歷事件

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當前名稱:Office365中ExchangeOnline會議室帳戶日歷代理分析-創新互聯
網頁網址:http://vcdvsql.cn/article18/dsdjgp.html

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