企業為什么要使用BPM系統？

有企業的地方，就有流程管理，企業負責人想擺脫困境，規范企業操作過程，就必須進行流程管理。

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規范企業流程管理其實就是優化業務流程管理，通過流程優化，大幅簡化辦公事務、、提高辦公效率、節省辦公成本。

業務流程管理的主要作用如下：企業管理化學反應、人才可以分享、解放全體員工。

一、讓企業管理組織產生化學反應

業務流程管理BPM可以將企業辦公效率從小路變成高速公路。員工按照流程設置運行，省去了問路的時間、減少了重復和錯誤的可能。業務流程管理BPM讓員工一開始就按預定流程的步驟運營，加快了辦公效率。流程通知和明確責任，減少了員工之間的等待、扯皮和責任真空等，讓員工只做有價值的工作，這樣業務流程管理BPM讓1+1〉2變成可能。即整體優勢大于個體優勢之和。

二、能夠分享人才，降低能人離職風險

優化流程，可以將優秀員工業績和工作經驗沉淀記錄下來。通過知識文檔管理流程，能把優秀員工的經驗分享給所有同崗位員工。知識文檔流程的管理可以沉淀經驗、固化知識，讓企業批量培養人才成為可能，同時降低能人離職帶來的風險。

三、能夠解放全體員工

規范辦公流程、制度標準健全，不僅能夠解脫企業負責人，而且可以解救主管、解放員工。有了業務流程管理的過程跟蹤，因為對企業負責人而言：再也不用擔心有令不行；對中層干部而言：不用事事請示；對基層員工而言：有規范的辦公流程。

Colloa協同運營平臺的業務流程BPM是整個平臺最核心的功能，基于這個平臺二進制軟件還研制了Colloa系列產品：Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等產品，通過OA辦公、項目管理、庫存管理、客戶關系管理、手機端多方面進行協同運營，打造高績效的執行團隊，支撐擴張性的業務運營。

BPM系統是什么？

1、什么是流程管理

流程管理，即Process Management，是一種以規范化的構造端到端的業務流程為中心，持續地提高組織業務績效為目的的系統化方法，也會被稱為BPM（Business Process Management），即業務流程管理。

業務流程管理就是做一件事情或者完成一項業務的方法和步驟，它支持跨部門的業務活動以及管理員工的建模、設計、執行和維護流程，旨在幫助企業優化日常業務流程，從而提高員工的工作效率和企業生產力。業務流程管理不僅是一種方法，它更是一種管理思想的體現，在業務流程管理過程中，不僅定義和優化了步驟和環節，而且還定義了每一個環節的負責人、時效以及預期收益。

2、為什么要進行業務流程管理

舉個例子：小明已經在在財務部已經工作了五年，他對財務部門如何運作已經 “了如指掌”。通常情況下，財務部只有得到了采購主管的批準才可以向供應商開發票，小明知道哪一步該找哪個負責人，整個開票的流程是什么樣子的。但是這個流程小明清楚，不代表其他人清楚，如果把這個最佳流程規范出來，是不是可以提升其他同事的工作效率呢？

另外，財務部給一家供應商開具相關的發票是很快的，但是如果對一百家供應商開發票，財務部所花費的時間可能是預期的數倍。如果這個時候有一個自動化的表單和工作流，非常輕松的用業務流程將每一個人完美的連接起來，是不是又進一步提高了整個部門的業務效率呢？

除了這個財務的流程，其實研發也有研發的流程，生產有生產的流程，銷售有銷售的流程，人事有人事的流程。在企業的各種工作過程中，都會包含大量的業務流程管理工作。

為什么要進行業務流程管理，從上面的例子我們不難看出，進行業務流程管理可以：

1）固化企業現有業務流程

通過流程將工作事務處理程序固化后，企業所有人員辦理類似的事情時就都可以按照這樣的流程去做，有助于形成標準化的處理方式，這對企業剛入職的員工或者業務不熟練的員工在處理同樣的事務時也會有所幫助。

2）規范企業事務管理

當某項事務需要多個人員或者多個部門（即跨部門）共同處理時，之前固化的成熟業務流程就非常清楚地明確了這個事務完成的順序以及相關的其他協作人員在這件事情中要做具體工作內容，業務流程使事務管理更加規范化。

3）提高員工的工作效率

通過業務流程管理減少了不必要的時間消耗，既提高了個人的工作效率也提高部門的運作效率。

4）優化現有流程，更加適應企業的發展

對業務流程進行管理之后，我們可以通過觀察現有流程的運行情況去發現現有流程與業務不匹配的地方，發現流程中需要完善和改進的地方。這樣可以幫助我們進一步優化流程，使流程更加適應企業的發展，給企業助力！

3、好的流程具備的特點

1）管理者及普通員工樂于執行

一個好的流程必須得到管理層的和推崇和普通員工的執行，否則如果流程無法正常運轉，那么再好的流程無法對企業產生正向的效益。

2）與流程相關的各個要素必須全面

具體一項事務由企業哪個崗位的人來執行，需要經過哪些相關的部門，如果該崗位上的人不在的話，有誰可以接手？這些都是與流程相關的一些要素。這些要素必須全面，否則流程在執行過程中很容易出問題或者直接中斷而且無法及時解決。

3）意外情況的處理

比如公司的倉庫發貨時貨車出現了意外，這個時候是不是要通知倉庫補發貨，同時告知客戶重新發貨后可以收貨的時間，另外如果量非常大，是不是需要安排生產部門加急安排后續的生產？很多的流程都是一定的順序執行操作的，但是實際運行的流程在每一個環節上都會出現各種各樣的意外情況，對意外情況處理的流程，也是需要慎重考慮的。

4）流程要考慮到基于不同業務分類的多樣化

比如，銷售流程有廠家直營和代理商經營的區別；項目管理會根據重要性分為一二三級等不同類別的項目，只有分類細化才能加速流程的處理速度而且不影響完成的質量。

其實好的流程需要具備的特點很多，上面說的只是其中一部分。但是總的來看，適合企業自身業務特點的流程才是好的流程。

4、業務流程管理工具推薦

業務流程管理除了要弄清楚流程的各個概念、要求和特點之外，還需要好的工具予以支持。推薦輕流這款工具，它具有無代碼搭建業務流程管理系統、支持PC移動等多終端操作、可與現有軟件系統集成以及強大的報告生成和分析功能等特點，具體的使用方法可以自己去了解一下。

BPM系統與OA系統有什么區別？

BPM和OA在核心價值及優勢上有大區別，BPM 的核心價值在于流程的梳理和優化，而OA 的核心價值在于以工作流為核心的綜合性協同辦公管理。

BPM 的優勢在于流程管理的專業性，尤其是流程建模方面。OA 的優勢在于靈活、簡便、低成本、全面性，OA功能齊全，能滿足企業的絕大部分需求，但是并不是特別專精，有時候在 OA 上操作某個流程甚至比現實生活中還難，這是某些 OA 功能雞肋也是飽受詬病的地方。而 BPM 則專精于流程管理，對流程管理的關注甚至滲透到計劃層及戰略層。BPM:業務流程管理，是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心，以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。根據功能、管理范圍等的不同，企業的流程管理一般分為生產流程層、運作層、計劃層和戰略層四個層次。

想了解更多關于BPM和OA的信息，推薦咨詢宏天軟件。宏天軟件經過十幾年的技術與項目積累，bpm相關功能已經非常完善，大型復雜的業務需求都有對應的配置項，且易操作，終端實施人員可以配置實現80%的應用與流程需求，少量企業個性化需求可以由開發人員在線集成開發快速實現，既滿足企業低成本快速交付需求，又滿足企業個性化需求。

高大上的BPM系統有哪些？

BPM是Business Process Management的簡稱，譯為業務流程管理，它是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心，以持續的提高組織業務績效為目的的系統化工具和方法論

高大上的BPM系統往往具備以下內容：

1、整合快速、拓展靈活，著力構建強大的端到端鏈接能力；

2、掌握流程管理大腦流程引擎核心科技，更適應中國式流程管理；

3、提供完善的可視化流程軟件開發套件，成熟、穩定、安全。

根據T媒體最近出的一份BPM行業報告可以得出排行前列的BPM廠商有奧哲、炎黃盈動、天翎，他們在不同領域有著不同的趨勢。

什么是BPM（業務流程管理）？

BPM即業務流程管理，是指對端到端業務流程進行建模、分析和優化，以實現戰略業務目標，其特點是注重流程驅動為核心，實現端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以應用于經常重復、正在進行或可預測的任務和流程。

BPM是一種隨著時間的推移而不斷改進的持續流程。借助BPM可以消除臨時的工作流管理實踐，優化業務運維，以便為客戶提供更好的產品和服務。

關于BPM更多信息可以了解一下藍凌軟件，藍凌是國內知名的大平臺OA服務商和國內領先的知識管理解決方案提供商，藍凌流程管理平臺LBPM更是獲得全球權威機構Gartner專業認可。

藍凌流程管理平臺采用微服務架構設計，統一流程模板中心、統一流程監控中心，讓維護和管控更輕松；豐富的流程業務場景支撐，讓流程管理更高效，更直觀；跨系統表單串聯，讓異構表單跟隨流程“跑起來”，實現跨業務、跨系統的統一高效流程平臺。

名稱欄目：一流bpm系統,BPA系統
網頁鏈接：http://vcdvsql.cn/article38/dsigppp.html

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