今天是世界讀書日，在車、馬、郵件都快的時代，讀書也有了些新變化，不再是獨自一人埋首書本，而是“云”上學習，實時溝通。借助華為云WeLink，深圳大學城為學生學習和教師辦公提供了智能加速度。

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“早上好，今天我們需要討論一下校園防疫工作的注意事項......”

2月17日早上10點，深圳大學城管理辦公室主任劉穎準時坐在了電腦前，通過“遠程會議”功能與屏幕里的其他十余名同事“面對面”開晨會。

這已經成為他近半個月以來的日常。

“小到飯堂供應、保安排班，大到園區消毒、網絡運維等工作都需要通過會議一一落實。”

深圳大學城由清華大學深圳國際研究生院、北京大學深圳研究生院和哈爾濱工業大學（深圳）3個辦學機構組成。特別地，除基礎學習資源外，深圳大學城還面向三校學生提供了共享的科研資源，“包括科技文獻資源、基礎信息網絡資源等。”劉穎告訴記者，寒假期間三校共計有近500名師生選擇留校，繼續進行學術研究等工作。

為了確保學生們能順利調用學術資料和其他類型的網絡資源，劉穎每天都需要耗費大量時間和相關人員進行溝通，共同做好運維工作。

“一方面，我們需要盡可能降低人員流動，避免聚集在一起開會；一方面我們又需要高效、及時地和多個團隊一起落實好工作。漸漸地就發現，微信、短信、電話等已經不夠用了。”深圳大學城管理辦公室網絡信息中心主任孫濤補充道。

正是在這一背景下，劉穎及管理辦公室其他成員首次接觸到了“遠程會議”功能。據他介紹，考慮到“面對面”開會能夠程度地降低溝通成本，提高工作效率，大學城管理辦公室在今年1月底左右引入了華為云WeLink這一協同辦公平臺。

“現在，我們每天都需要借助WeLink的視頻會議功能，與遠在江西、沈陽等地居家工作的各部門成員進行至少1小時的溝通。”孫濤介紹道，最多時，他曾與超過100名園區工作人員同時在線，

“大家第一時間反饋意見，借助屏幕共享、文件互傳等附加功能即時分享重要內容，效率相比以往大大提高。”

“事實上，我們的工作人員對于‘云辦公’這一概念并不陌生。”劉穎表示，早在幾年前，深圳大學城管理辦公室及其他部門就開始陸續接觸辦公自動化（OA）系統等協同辦公平臺。

不過，本次“遠程會議”功能對他們工作的提速，讓團隊對“云辦公”全新的認識和理解。

“它絕不只是我們在特殊時期采用的應急方案，而完全可以更好地融入學校的日常管理工作，成為師生之間全新的，更高效、靈活的溝通方式。”

更重要的是，這與深圳大學城構建“智慧園區”的理念不謀而合。此前，深圳大學城在網絡及信息化建設方面已走在全省前列，不久前它還成功打造了國內首個Wi-Fi6標準無線校園網案。

“園區的智慧化并不單單局限于技術的提升，辦公方式的升級也是重要的一環。”

據了解，與深圳大學城一樣，目前全省近百所大學、中高職學校及教育機構也已借助華為云WeLink平臺實現遠程辦公。

劉穎表示，未來在華為的技術支持下，團隊還將力爭實現“視頻會議”功能為“云招聘”等賦能，打造出“永不落幕的招聘會”。除此之外，“還有更多‘云辦公’的應用場景值得我們去挖掘。”

文章來源：南方Plus，記者：許雋

活動預告

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華為是全球領先的ICT（信息與通信）基礎設施和智能終端提供商，致力于把數字世界帶入每個人、每個家庭、每個組織，構建萬物互聯的智能世界。我們在通信網絡、IT、智能終端和云服務等領域為客戶提供有競爭力、安全可信賴的產品、解決方案與服務，與生態伙伴開放合作，持續為客戶創造價值，釋放個人潛能，豐富家庭生活，激發組織創新。華為堅持圍繞客戶需求持續創新，加大基礎研究投入，厚積薄發，推動世界進步。華為成立于1987年，是一家由員工持有全部股份的民營企業，目前有18.8萬員工，業務遍及170多個國家和地區。

網頁標題：云上辦公“圳”當時，深圳大學城遠程會議讓讀書更適意
當前路徑：http://vcdvsql.cn/article44/chsdee.html

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