◆ ?提起會議室大家想到的是什么場景？

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① ?會議室里有白板、有電視、有投影，桌面上有一堆線、有各種接口。

? ? ?②? 對于遠程會議室還包括各個品牌的視頻會議終端、桌面上有八爪魚、各類遙控器。

◆ ?提起使用會議室大家想到的又是什么場景？

? ? ?① ?推門而入發(fā)現(xiàn)會議室有人又尷尬的退回來？

? ? ?②? 帶著客戶在樓道轉一圈發(fā)現(xiàn)沒有空閑的會議室？

? ? ?③ ?真正找到會議室后發(fā)現(xiàn)桌面上雖然一堆線纜但是沒有一個適合自己的電腦導致無法投屏？

④ ?遙控器不會用，還要找人幫忙或者先熟悉熟悉怎么使用？

會議室從來不是大家休閑的地方，而是提高工作效率、工作成果輸出的地方，引用華為總裁任正非的話就是：會議室即作戰(zhàn)室，我們的目標就是勝利，會議室建設全球標準化，適應現(xiàn)代化作戰(zhàn)需求，用最先進的軟、硬件裝備支撐業(yè)務“多產(chǎn)糧食”，用世界上最先進的“武器”打贏現(xiàn)代化“戰(zhàn)爭"。

梳理出以上各種頭疼的場景后，那我們該如何解決這些問題呢？接下來我們要說的這“三塊屏”就能夠完美解決以上問題。

????第一塊屏：門口顯示屏。

顧名思義，門口顯示屏就是掛在會議室門口用于顯示會議室狀態(tài)的屏幕。一般來說，門口屏會通過兩種方式呈現(xiàn)會議室的使用狀態(tài)：燈帶顏色和日程顯示。

通過燈帶的不同顏色能夠標識當前會議室是否有人在用，通常紅色表示會議室正在使用，綠色表示會議室是空閑狀態(tài)，黃顏色表示即將有會議。今天要介紹的UCSpace的門口狀態(tài)顯示屏支持12種顏色，用戶可自定義顏色，這一點對于一些對特定顏色比較敏感的行業(yè)非常重要。

除了正面會有顏色指示燈以外，屏幕兩側也具有燈帶，兩側的燈帶可以讓人從遠端就能直觀地看出會議室是否空閑，找到空閑的會議室之后，走過去從屏幕上點擊占用就可以把該會議室“據(jù)為己有”。

另一種更為詳細的會議室狀態(tài)呈現(xiàn)方式就是屏幕上的日程顯示。屏幕中央呈現(xiàn)的是該會議室當天的會議日程，能夠看到預約人和會議時長。屏幕下方的時間軸以亮色的方式標識哪個時間段有會議日程。全天日程的顯示可以讓臨時占用會議室的人知道接下來還能用多久。

????第二塊屏：會議室顯示屏。

會議室內部的顯示屏就是用于顯示視頻畫面或者共享文檔的。對于Huddle Room或者小會議室一般一塊屏幕即可滿足要求，對于稍大型的會議室我們建議兩塊屏。之所以建議兩塊屏，是因為對于大部分視頻會議來說，包括Skype、Teams、Zoom都支持雙屏模式，在視頻會議中共享文檔時，可以自動將視頻畫面和文檔拆分到兩塊屏幕上單獨顯示。

對于協(xié)作型的會議來說真正提高工作效率的不是視頻畫面如何呈現(xiàn)，而是共享的文檔能不能做批注，能不能讓遠端的人也參與到文檔批注中。所以不管幾塊屏，我們都建議至少有一塊是交互式觸控屏，而且共享文檔的屏幕為交互式觸控屏。首先交互式觸控屏具備電子白板的功能，這樣既可以省去白板的費用，同時又可以方便的保存和分享。其次會議中的文檔批注可以發(fā)送給遠端，可實現(xiàn)多人共享批注。另外，這類的觸控屏一般都具備無線投屏的功能，這樣就解決了線纜和接口不統(tǒng)一的問題。

????第三塊屏：桌面控制屏。

在介紹桌面控制屏之前，首先我們需要搞清楚桌面控制屏控制的是什么？可分為兩種：會議的控制和場景的控制。

前面我們已經(jīng)提到了，門口顯示屏能夠呈現(xiàn)當天的會議日程，同樣，桌面控制屏也會呈現(xiàn)當天的會議日程，所以當參會者進入到會議室之后就能夠實現(xiàn)一鍵入會。入會之后可通過控制屏實現(xiàn)會議中拉人、踢人、靜音、布局等會議操作，同時還可以控制攝像頭角度、音量大小等，這些都是對于會議的控制。

對于場景的控制，就是可以聯(lián)動會議室內的其他設備，例如窗簾、幕布、燈光等，可以根據(jù)會議室光線狀態(tài)自行調節(jié)燈的亮度，窗簾的遮光度等。通過一塊屏就可以實現(xiàn)高大上的物聯(lián)網(wǎng)場景，既可以保持桌面整潔，又不需要學習成本。

以上就是針對會議室“三塊屏”的介紹，在后面的章節(jié)中將重點介紹不同的會議室場景該如何規(guī)劃和設備選型。

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當前文章：會議室應用中的“三塊屏”-創(chuàng)新互聯(lián)
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